Senior Programma- en Managementassistent (NRO)

Wil je graag een actieve bijdrage leveren aan de versterking van het wetenschappelijk onderzoek en de impact daarvan in het onderwijs? Kom dan werken bij het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO). Het NRO maakt zich sterk voor verbetering van het onderwijs met kennis uit onderzoek.

De Programma- en Managementassistent (PMA) ondersteunt in het team Onderwijsonderzoek de teamleiders en is de spil bij de verwerking van ontvangen onderzoeksaanvragen. Daarbij kun je denken aan het verrichten van administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde!

Wat ga je doen:

• agendabeheer van de teamleiders en het organiseren van in- en externe afspraken;
• teammeetings en activiteiten organiseren;
• administratief ondersteunen van programmacommissies;
• administratief beheer van nieuwe en lopende onderzoeksaanvragen en -opdrachten, zoals invoeren en onderhouden van gegevens in de database, verstrekken van algemene informatie, bewaken deadlines, signaleren van en attenderen op knelpunten, etc.;
• het beoordelen van binnenkomende correspondentie en proactief uitzetten van acties als dat nodig is;
• bijdragen aan de professionalisering van het NRO-PMA team;
• notuleren van interne overleggen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.

• minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau en werkervaring in een soortgelijke functie;
• kennis van management ondersteunende werkwijzen;
• zeer goede kennis van Microsoft Office, Adobe en andere computerprogramma’s;
• uitstekende kennis van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
• organiserende- en improviserende talenten;
• servicegerichtheid;
• inlevingsvermogen en het vermogen je snel in te werken in de organisatie en het werkterrein;
• teamworkmentaliteit.

Daarnaast ben je in staat om zelfstandig te corresponderen, en ben je, accuraat, communicatief vaardig, representatief, flexibel en goed in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden. Je kan makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt overzicht in hectische omstandigheden, je kan prioriteiten stellen en je hebt een proactieve houding. Verder signaleer je tijdig kansen en problemen en kun je hier actie op ondernemen.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar en bij goed functioneren mogelijkheid tot verlenging of uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de € 2.641 en € 3.579,- bruto per maand (schaal 7 van bijlage 1 van cao-Onderzoekinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Het NRO is onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO is één van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks bijna een miljard euro in nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek, vraaggestuurd onderzoek met maatschappelijke impact en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen aan universiteiten en kennisinstellingen.

Het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) versterkt de kwaliteit van het onderwijs met kennis uit onderzoek. Dit doen we door wetenschappelijk onderzoek naar onderwijs te financieren en te coördineren. Ook maken we de resultaten uit onderzoek vindbaar, toegankelijk en bruikbaar, zodat professionals in de onderwijspraktijk en het -beleid deze kennis kunnen gebruiken. Verder bouwen we aan een sterke landelijke data-infrastructuur voor het onderwijs, zodat scholen relevante gegevens over de ontwikkeling van hun leerlingen ontvangen, inzichten ontstaan in landelijke trends in leerlingresultaten en er snel onderzoek kan worden gedaan naar belangrijke vraagstukken in het onderwijs.

In onze teams werken enthousiaste collega’s met diverse achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus, kwaliteitsgedreven en voelen ons verbonden met ons werk. Bij het NRO werken circa 100 collega’s. Het NRO-PMA team bestaat uit een teamleider en ongeveer 13 assistenten en een bbl-student. Bij NWO werken we hybride wat betekent dat je ongeveer 40 tot 60% van je tijd op kantoor werkt.