en

Internal Services Assistant

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 15 okt ’23)

Let op: Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 15 okt ’23). Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Internal Services Assistant

Deadline gepubliceerdVacature ID 1432

Job types

Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)

Education level

MBO

Weekly hours

40 uur per week

Salary indication

€2618—€2995 per maand

Location

Drienerlolaan 5, 7522NB, Enschede

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

De functie Medewerker Interne Dienst vormt een combinatiefunctie met de functie van Collegezaalbeheerder en werkt nauw samen met de Servicedesk van het gebouw. De Medewerker Interne Dienst zorgt ervoor dat de klant gebruik kan maken van een functioneel, bruikbaar, veilig, schoon en toegankelijk (gedeelte van een) gebouw. Enerzijds door het verrichten van passende maatregelen hiertoe, anderzijds door het proactief signaleren van tekortkomingen. De functie is niet gebouw gebonden. De Medewerker Interne Dienst ressorteert zowel hiërarchisch als functioneel onder de Facilitair Teamleider van het gebouw, alwaar de functie wordt uitgeoefend.

Jouw taken zijn vooral:
  • Toezien op juist gebruik van gebouw, ruimten, veiligheidsvoorschriften en naleving van (wettelijke) bepalingen
  • Gebruiksklaar maken van ruimten, alsmede signaleren van onveilige en onwenselijke situaties en het nemen van passende maatregelen
  • Signaleringsfunctie rondom veiligheid, orde en netheid in en om het gebouw en tevens toezien op in- en uitgaande personen en goederen
  • Ontvangen van meldingen van schades, verbouwingen, onderhoudswensen van en verbeteringen voor het gebouw
  • Signaleren en alarmeren van calamiteiten
  • Verrichten van kleine reparaties, onderhoudswerkzaamheden en het verzorgen en uitvoeren van interne verhuizingen
  • Verwijzen van (interne) leveranciers en het verrichten van eerste controle op de uitvoering van werkzaamheden door leveranciers
  • Het geven van (technische) ondersteuning in en het toezien op het correct gebruik van collegezalen.

Functie-eisen

  • Je beschikt over minimaal een opleiding op MBO 3 niveau, bij voorkeur facilitaire dienstverlening en hebt affiniteit met techniek en audiovisuele middelen
  • Je bent gewend om in teamverband te werken en voelt je verantwoordelijk om als team een goed resultaat te realiseren
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden; goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van dienstverlening. Dit zowel in de communicatie naar de klant toe, als ook voor eventuele knelpunten die opgelost moeten worden
  • Je bent klantvriendelijk, gastvrij, dienstverlenend ingesteld en representatief
  • Je staat open voor bezoekers en gebruikers en bent oplossingsgericht
  • Je hebt ervaring met MS-Office applicaties, zoals Word, Excel en Outlook. Kennis van het FMIS-systeem Planon is een pré
  • Kernbegrippen: klantvriendelijk, verantwoordelijk, kritisch, gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en gastvrij.

Arbeidsvoorwaarden

  • Fulltime functie voor 38/40 uren per week in teamverband binnen een prettige, informele maar geregeld ook hectische werkomgeving.
  • Dienstverband voor de periode van één jaar.
  • Salaris tussen € 2.618,- en € 2.995,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform schaal 4 van de cao Nederlandse Universiteiten en afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een dertiende maand, Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden en interne opleidingsmogelijkheden.

High Tech and Human Touch

Join the university of technology that puts people first. Create new possibilities for yourself, your colleagues and society as a whole. Using modern technology and science to drive innovation, change and progress. That’s what it means to work at the University of Twente.

Looking for a job that matters?