Manager IT & Facility

De School of Business and Economics (SBE) is op zoek naar een clustermanager IT & Facility die verantwoordelijk is voor het brede veld van gebouwbeheer (plm. 13.000 m2), facilitaire processen, ICT, Informatiemanagement en die leidinggeeft aan het team IT&F. De manager IT & Facility rapporteert aan de directeur SBE. Het ITF team bestaat uit 11 medewerkers: 2 facilitair accountmedewerkers, 1 medewerker informatievoorziening, 1 medewerker functioneel webbeheer, 5 medewerkers IT en 2 medewerkers helpdesk.

Functieomschrijving:
In deze veelzijdige functie ben je werkzaam in diverse aandachtsvelden, je bent lid van het MT en neemt deel aan diverse overlegstructuren. Voor de verschillende deelgebieden bestaan jouw taken uit:

• ICT
Je zorgt voor een soepel lopend en kwalitatief goed ICT proces binnen de faculteit. In deze rol ben je de sparringpartner voor de Decaan en Directeur van SBE. Je vertaalt de IT-strategie naar de eigen bedrijfseenheid en je hebt een leidende rol in verandertrajecten. Je adviseert op operationeel en tactisch niveau betreffende integrale veiligheid (IV) en IT-aangelegenheden. Verder ben je verantwoordelijk voor het budgetbeheer en aansturing van het team.
Verder stuur je projecten aan met een IT-component die vaak een multidisciplinair karakter hebben en een verbinding met onderwijs en/of onderzoek. Dit kan variëren van het opbouwen van een nieuw (IT) systeem, het migreren van een systeem tot het implementeren van een nieuwe werkwijze of een automatisering- of digitaliseringsproject. Het betreft meerdere trajecten die naast elkaar liggen op het scheidingsvlak van business, IT en onderwijs, onderzoek en/of bedrijfsvoering.

• Informatiemanagement
Een van de speerpunten in deze functie is een adequate inrichting van het informatiemanagement van SBE dat aansluit bij de IT-architectuur van de UM, bij de technologische ontwikkelingen en bij de gebruikersbehoeften. Je bent de contactpersoon voor informatiebeveiliging en privacy-zaken. Hierin ben je verantwoordelijk voor (deelname aan) in- en externe audits, classificatie van systemen, (registraties in) het AVG-systeem en (advies over) verwerkersovereenkomsten.

• Facility Management
Je bent de eerste gesprekspartner vanuit SBE voor het UM Facility Services servicecenter voor de afname van de centrale facilitaire dienstverlening, ICTS en centrale CIO-office. Je stuurt de gebouwbeheerder aan en samen inventariseer en analyseer je de wensen en ervaringen van de (interne) klant ten aanzien van de dienstverlening en zet je daaruit voortvloeiende activiteiten uit. Verder fungeer je als strategisch intermediair tussen klanten, directie en servicecentra. Op deze manier draag je bij aan de optimalisering van budgetbeheersering en dienstverlening.

Wij zoeken een energieke collega op minimaal hbo-niveau met een achtergrond in ICT, met aantoonbare affiniteit in facilitair management. Je hebt een duidelijke visie en bent al enkele jaren werkzaam in een leidinggevende positie. Je kunt je makkelijk aanpassen in een dynamische omgeving.
Je hebt affiniteit met privacy wet-en regelgeving (AVG) en hebt kennis van actuele ontwikkelingen op het gebied van informatiebeveiliging en de mogelijkheden om dreigingen, kwetsbaarheden en risico’s te mitigeren.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties en vaardigheden:

• Goede communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands
• Uitstekende kennis van Excel
• Analytisch vermogen en financieel goed onderlegd
• Improvisatievermogen en creativiteit
• Omgevingsbewustzijn, resultaatgericht en klantgericht

Wat biedt de UM?

Als Manager IT & Facility bij de School of Business & Economics ko je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 12 of 13 conform UFO-profiel afdelingshoofd met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen € 5.247 en € 7.305 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 aanden met een omvang van 1.0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier.

De School of Business and Economics (SBE) is één van de zes faculteiten van Universiteit Maastricht. Onze missie is bij te dragen aan een betere wereld door maatschappelijke uitdagingen het hoofd te bieden middels het co-creëren van kennis en het ontwikkelen van teamspelers en leiders van de toekomst.

Bij SBE maak je onderdeel uit van de 1% business schools wereldwijd die Triple Crown is geaccrediteerd (EQUIS, AACSB en AMBA). Je bent onderdeel van een inspirerende, internationale omgeving waar leren en ontwikkelen prioriteit is.