Managementassistent Nationaal Groeifonds (NGF) 0,6 fte

NWO draagt bij aan de groeiplannen waarin geïnvesteerd is vanuit het Nationale Groeifonds. Het doel van het Nationaal Groeifonds is om het duurzaam verdienvermogen van Nederland te vergroten door investeringen op kennisontwikkeling en onderzoek, ontwikkeling en innovatie. Hierdoor kan Nederland op de lange termijn economische groei genereren op een structurele basis met oog voor een duurzame toekomst voor de aarde en voor de huidige en toekomstige generaties in heel Nederland.

De NWO-NGF programma’s worden uitgevoerd in opdracht van de organisaties die middelen hebben ontvangen voor hun groeiplannen. Jaarlijks maakt NWO afspraken over de invulling van deze programma’s. Het aantal is groeiende, inmiddels heeft NWO negen lopende programma’s en acht die worden verwacht. Voor deze programma’s worden diverse call for proposals ontwikkeld. De coördinatie van al deze programma’s is belegd bij het hoofd NGF, de uitvoering ligt in de domeinen. Voor het team NGF zoeken we een managementassistent ter ondersteuning met in ieder geval de volgende taken:

• ondersteunen bij de voorbereiding van de programma’s door het verrichten van administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden en bewaken van de voortgang;
• aanspreekpunt zijn voor interne betrokkenen over programma-informatie en administratief-organisatorische aangelegenheden;
• wekelijks NGF-teamoverleg ondersteunen; voorbereiden, notuleren en bewaken van de actiepunten;
• beheer van de agenda van het hoofd: beleggen van vergaderingen, reservering van zalen en telefoontjes handel je zoveel mogelijk zelfstandig af. Je bent alert op bijzondere aandachtspunten of te ondernemen acties.

Je toont eigenaarschap voor je taken en begrijpt hoe deze werken in het groter geheel en vice versa. Je handelt hierin proactief. Je hebt goede communicatieve en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je houdt het gezamenlijke belang in het oog, bent prettig in de omgang en weet dingen voor elkaar te krijgen. Verder ben je integer en kan je goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Verder is het volgende van belang:

• mbo+/hbo werk- en denkniveau
• minimaal drie jaar relevante werkervaring
• beheersing van het complete MS Officepakket
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Een functie in een dynamische omgeving met een afwisselend en leerzaam takenpakket en uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 0,6 fte voor de periode van 1 jaar en bij goed functioneren vast. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband (vanaf januari 2024) tussen € 2.700 en € 3.660 bruto per maand (schaal 7, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor (in Den Haag en Utrecht) en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO bestaat uit een Domeinorganisatie en een Institutenorganisatie. De NWO-Domeinenorganisatie investeert jaarlijks bijna een miljard euro in nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek, vraaggestuurd onderzoek met maatschappelijke impact en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen aan universiteiten en kennisinstellingen. De NWO-Domeinenorganisatie wordt gevormd door circa 800 bevlogen en betrokken medewerkers.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact, kortom het succes van NWO, valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt. De kernwaarden van NWO zijn betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

De programmadirectie NWA/KIC/NGF coördineert met een compact kernteam de werkzaamheden die NWO uitvoert voor de Nationale Wetenschapsagenda (NWA), het Nationaal Groeifonds (NGF) en het Kennis- en Innovatieconvenant (KIC). Daarbij focussen we ons in de thematische onderzoeksprogramma’s op het vergroten van kansen op maatschappelijke en wetenschappelijke impact. De medewerkers werken in een matrixstructuur samen met de NWO-domeinen. Door intern samen te werken met de domeinen, komen we tot goede programmering, call-uitvoering en project- en programmabegeleiding. Het organisatieonderdeel is daarbij eindverantwoordelijk voor rapportage en verantwoording aan onze opdrachtgevers, waaronder het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en het ministerie van Economische Zaken en Klimaat.

Binnen het organisatieonderdeel voelen medewerkers zich betrokken, staan voor de doelen van de programma's en zien het als hun persoonlijke uitdaging de NWO-organisatie te faciliteren in de uitvoering ervan. Voor iedereen die bij het onderdeel werkt is 'verbinding' belangrijk. Zowel extern, met de ministeries, de consortia, het wetenschappelijke veld, als intern met alle onderdelen en lagen van de NWO-organisatie. Collega’s werken zowel op het kantoor in Den Haag als in Utrecht. Standplaats voor deze functie is het kantoor in Utrecht; eenmaal per twee weken werk je een dag op kantoor Den Haag.

De functie is gepositioneerd in het NGF-team maar je werkt in het brede NWA-KIC-NGF team in nauwe samenwerking met de hele NWO-organisatie.