Teamlead Maintenance (0,8 - 1,0 fte)

Als Teamlead Maintenance werk je op het snijvlak van onderhoud, techniek en dienstverlening op de campus van de Erasmus Universiteit Rotterdam.Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van het team Maintenance. Je geeft leiding aan het team wat bestaat uit vijf medewerkers. Je stuurt het team aan waarbij jij, samen met het team, de werkzaamheden coördineert in relatie tot de beschikbare capaciteit. Daarbij is je belangrijkste doel zorg te dragen voor de onderhoudsprocessen van gebouwen en installaties met zo min mogelijk overlast voor de gebruikers.

Functie-omschrijving
Je stuurt je team aan op veiligheidsprocedures, gepland onderhoud (CAPEX), preventief onderhoud (OPEX) en rapporteert op onderhoudsbudgetten en statussen aan het afdelingshoofd. Daarnaast draag je zorg voor het beheer van de gebouwen en installaties en zorg je ervoor dat de procedures worden verbeterd en nageleefd. Ook draag je zorg voor de administratie en geef je richting aan de processen, zodat er een eenduidige administratie wordt gevoerd m.b.t. de gebouwen en installaties. Op basis van onderhoudsrapporten en jouw kennis van de onderhoudsprocessen adviseer je het afdelingshoofd Real Estate op de samenstelling van de meerjarige onderhoudsplanning (CAPEX) en draag je jaarlijks zorg voor de overdracht van de uitvoering aan het team Projects waar de projectleiders het onderhoud uit laten voeren.

Een goede samenwerking met de klant is vanzelfsprekend voor je evenals het leveren en bewaken van de kwaliteit. Een van de focusgebieden is de communicatie met gebruikers en de betrokken afdelingen binnen Real Estate & Facilities. Met een helikopterview en overtuigingskracht neem je alle betrokkenen mee in jouw ideeën over de noodzaak, de juiste plannen en een goede uitvoering van het onderhoud.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Hiërarchisch aansturen van het team Maintenance; bestaande uit de medewerkers: servicemanager onderhoud, servicemanager energie, medewerker service, senior technisch specialist, en medewerker documentatie vastgoedbeheer.
• Sturing geven aan het plannen, coördineren en toezicht (laten) houden op alle onderhoudsactiviteiten voor de gebouwen en installaties van de universiteit.
• Realiseren van de uitvoering van het gepland onderhoud (CAPEX), inclusief coördinatie van verschillende partijen, alsmede zorgdragen voor periodieke rapportages.
• Zorg dragen voor de sturing/rapportages op het onderhoudscontract (bouwkundig en installatietechnisch) samen met de servicemanager en contract manager.
• Sturing geven op het onderhoudsbudget ‘niet gepland’ en is verantwoordelijk voor de uitgave en rapportages omtrent de uitputting van het budget.
• Het aangaan en beheren van nieuwe contracten met externe leveranciers en aannemers voor specifieke onderhouds- en reparatiewerkzaamheden. Dit omvat het onderhandelen over contracten, het monitoren van de prestaties van leveranciers en het waarborgen van de naleving van overeenkomsten.
• Zorgdragen voor een adequate vastgoed administratie in samenwerking met de medewerker documentatie vastgoedbeheer.
• Zorgdragen voor een effectieve communicatie met andere afdelingen binnen de organisatie, huurders en belanghebbenden om ervoor te zorgen dat onderhoudsbehoeften en -prioriteiten worden begrepen en aangepakt.
• Het verbeteren en borgen van processen i.r.t. storingsmeldingen.
• Het uitvoeren van Resultaat- & Ontwikkelingsgesprekken met de medewerkers van team Maintenance.

De Teamlead Maintenance rapporteert hiërarchisch aan het afdelingshoofd Real Estate.

Als Teamlead Maintenance heb je een cruciale rol in het waarborgen van de levensduur en functionaliteit van vastgoed, het handhaven van een veilige en efficiënte omgeving en het beheersen van de kosten die verband houden met onderhoudsactiviteiten. Je bent sterk in plannen, organiseren, creëren van draagvlak, sturen op gemaakte afspraken en uiteraard beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast wordt het volgende gevraagd:

• Minimaal hbo denk- en werkniveau in de richting van (Technische) Bedrijfskunde, Elektrotechniek, Werktuigbouwkunde of Bouwkunde.
• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen het vakgebied vastgoed.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als teamleider/coördinator van een onderhoudsteam vastgoed.
• Bij voorkeur ervaring met onderhoudsmanagementprincipes, inclusief preventief en correctief onderhoud, plannen en prioriteren van onderhoudstaken, en het beheer van onderhoudsdocumentatie.
• Bij voorkeur kennis van het identificeren en oplossen van technische problemen met gebouwen en installaties, met inbegrip van het coördineren van reparaties en het oplossen van storingen.
• Bij voorkeur ervaring met het aansturen van onderhoudscontracten en het opstellen van daaraan verwante onderhoudsbudgetten.
• Je bent mensgericht en kan zowel op operationeel en tactisch niveau helder communiceren en mensen meekrijgen.
• Ervaring met complexe organisaties zoals een universiteit of een andere (semi-) overheidsinstelling is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels zowel in woord als geschrift (aantoonbaar B2-niveau conform CEFR).

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 5.247 en € 6.737 bruto per maand (schaal 12), conform de CAO-NU.

Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Real Estate & Facilities (RE&F). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, QuEUR, of Young Erasmus Academy.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
Real Estate & Facilities (RE&F) levert in nauwe samenwerking met Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) onderliggende dienstverlening ten behoeve van Professional services de diensten onderwijsruimtes, werkplekken, wonen en campusvoorzieningen. Het bieden van (fysiek) inspirerende, juist functionerende en doelmatige huisvesting, zodat studenten, medewerkers en bezoekers op de locaties van de EUR optimaal kunnen presteren en zich thuis voelen. De unit Real Estate & Facilities bestaat uit de afdelingen: Strategy, Real Estate, Facility Services, Procurement en Support Office.

De afdeling Real Estate is verantwoordelijk voor het gehele vastgoed van de Universiteit en bestaat uit twee teams te weten: team Projects en team Maintenance. Het team Maintenance omvat de medewerkers: servicemanagers, technisch specialist en documentenbeheer.