Coördinator Bedrijfsvoering

Binnen het team bedrijfsvoering zijn we op zoek naar een nieuwe collega die een belangrijke schakel is tussen de ondersteunende diensten en de academici. Deze rol is het aanspreekpunt en de vraagbaak van verschillende onderzoeksgroepen. Als “spin in het web” regel je dat de centrale diensten zoals HR, Finance, Facilitair en IT leveren wat de groepen nodig hebben. Je ondersteunt de academici met allerlei taken. Je neemt deel aan het Management Team en het Hoogleraren overleg.

De afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen bestaat uit ongeveer 160 medewerkers, en heeft een team bedrijfsvoering die academici ontzorgt. Het takenpakket is divers en bestaat uit HR, Finance, IT en facilitaire taken. Het gaat hierbij om de coördinatie, bemiddeling, advisering en het ondersteunen bij complexe vraagstukken. Met leuke collega’s en een goede sfeer op de afdeling is iedere dag weer anders. Soms word je geduld op de proef gesteld, andere dagen los je zomaar een paar problemen in één keer op. Deze functie is voor iedereen die meer wil leren over HR, financiën en gesubsidieerde onderzoeksprojecten binnen de universitaire wereld.

Jouw taken

• Eerste aanspreekpunt voor de onderzoeksgroepen
• Analyseren van financiële gegevens, correcties doorvoeren en afstemming met budgethouders
• Begeleiden van investeringsaanvragen van wetenschappelijke apparatuur
• Helpen opstarten en analyseren van onderzoeksprojecten
• Personeelsmanagement: vacatures opstellen, registratie en mutaties doorvoeren
• Diverse projecten uitvoeren om de bedrijfsvoering te optimaliseren
• Ondersteuning van de afdelingsmanager in diverse bedrijfsvoeringsvraagstukken

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €3.226 (schaal 10) en maximaal €5.090 (schaal 10) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Coördinator Bedrijfsvoering 3 en staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar, waarna bij goed functioneren een vast dienstverband mogelijk is.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 31.000 studenten en werken meer dan 5.000 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Bètawetenschappen
Werken bij Faculteit der Bètawetenschappen is samenwerken met studenten, promovendi en wetenschappers met focus op hun vak én een brede blik op de wereld. We zijn trots op het collegiale werkklimaat binnen de faculteit dat zich kenmerkt door een gedreven en pragmatische instelling met betrokkenheid bij het grotere geheel. Bij Bètawetenschappen werken wetenschappers en studenten aan fundamentele en complexe maatschappelijke vraagstukken voor een duurzame en gezonde toekomst. Van bosbranden tot big data, van obesitas tot ondervoeding, van genetica tot geneesmiddelen en van molecuul tot de maan: ons onderwijs en onderzoek beslaan de volle breedte van de bètawetenschappen. Het wetenschappelijke onderwijs en onderzoek is sterk experimenteel, technisch, computationeel en interdisciplinair van aard. Daarom wordt er veel samengewerkt met vooraanstaande wetenschappelijke instituten en het bedrijfsleven. De faculteit telt ruim 11.000 studenten die studeren aan de 40 opleidingen en er werken ruim 1.600 medewerkers verdeeld over 10 wetenschappelijke afdelingen, daarmee zijn we de grootste bètafaculteit van Nederland.