Eventcoördinator

Wat ga je doen?
Als faculteit organiseren we veel bijeenkomsten in het kader van de werving van nieuwe studenten, denk aan open dagen of meeloopdagen. Voor bestaande studenten organiseren we veel debatten, boekpresentaties en gastlessen. En als je afstudeert zorgen we uiteraard ook voor een feestelijke diplomering. Ook voor de staf van de faculteit organiseren we allerlei bijeenkomsten, zowel met een leerzaam doel als om de community te versterken. Ben jij sterk in het organiseren van evenementen en stop je pas als je zeker weet dat de bijeenkomst perfect gaat verlopen? Dan hebben we de perfecte baan voor jou.

Wij zijn op zoek naar twee nieuwe eventcoördinatoren die dit takenpakket gaan verdelen en ons team komen versterken (0,8 fte per medewerker). Als eventcoördinator ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van – online en on campus – evenementen. Als het gaat om het werven van nieuwe studenten ben je van A tot Z betrokken bij de wervingsplannen van de opleidingen. Hiervoor is het van belang dat je ook ervaring hebt met email marketing, online campagnes en CMS-systemen. De eventcoördinator werkt nauw samen met de communicatiecollega’s van de faculteit en de opdrachtgevers bij de instituten. Met jouw kennis en ervaring zorg je ervoor we ons goed presenteren bij allerlei evenementen en dat de deelnemers een perfecte belevenis ervaren. Uiteraard heb je oog voor detail, ben je gastvrij en denk je mee over de ontwikkeling van eventmarketing.

Tot jouw taken behoren:

• Coördinatie, organisatie, planning en logistiek van allerlei soorten events;
• Onderhouden van relaties met collega’s binnen de universiteit en met externe partijen en relaties;
• Doorvertalen van hetgeen de faculteit voor staat naar de evenementen;
• Innoveren van onze activiteiten op het gebied van eventmarketing en online campagnes;
• Verantwoordelijk voor de zaalverhuur van externe partijen;
• Contentcreatie voor voorlichtings- en community-activiteiten.

Wie ben je?
Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van communicatie of marketing. Je hebt enige jaren werkervaring op het gebied van communicatie en/of marketing. Je beschikt over goede schrijfvaardigheid in Nederlands en Engels. Uiteraard kan je goed plannen en organiseren. Je bent een strategische gesprekspartner op diverse niveaus in de organisatie. Je bent proactief, creatief, flexibel en enthousiast. Sommige wervingsactiviteiten zijn buiten reguliere kantooruren. We gaan ervan uit dat je aanwezig bent bij deze evenementen. Kennis van de universitaire wereld is een pre.

Jouw profiel

• Opleiding op HBO-niveau;
• Minimaal drie jaar ervaring in het organiseren en coördineren van events bij voorkeur voor jongeren;
• Kennis van en ervaring met het vertalen van branding naar marketingevents;
• Ervaring met innovaties in eventmarketing;
• Affiniteit met een academische werkomgeving;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Bereidheid tot het werken buiten reguliere werktijden;
• Competenties: organisatiesensitiviteit, accuratesse, stressbestendig, besluitvaardig en overtuigingskracht, resultaatgerichtheid en teamplayer.

Onze organisatie
Wetenschap voor en over de samenleving is hét domein van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA). FGGA verzorgt kwalitatief hoogwaardig interdisciplinair onderwijs over en onderzoek naar maatschappelijke en governancevraagstukken zoals terrorisme, organisatie van het openbaar bestuur, klimaatverandering en economische crises.

Hedendaagse onderwerpen worden zowel vanuit een bestuurskundig, politicologisch, economisch, juridisch als sociologisch perspectief benaderd. Door deze interdisciplinaire benadering krijgen het onderwijs en het onderzoek van de faculteit een grensoverschrijdend karakter.

De faculteit Governance en Global Affairs (FGGA) is een van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden en is gevestigd in Den Haag.

De FGGA is een jonge, ondernemende, vernieuwende en innovatieve organisatie die in snel tempo groeit. De faculteit heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, 3500 studenten en 425 medewerkers.

Voor meer informatie over de faculteit klik hier.

Ons aanbod
Je komt te werken in een dynamisch werkveld met veel contacten binnen en buiten de universiteit, krijgt een veelzijdig takenpakket en goede begeleiding. Je wordt opgenomen in een hecht en enthousiast communicatieteam. Je krijgt concrete opdrachten en boekt zichtbare resultaten: je ziet bijvoorbeeld dagelijks op onze website en social media jouw bijdragen terug.
Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren, conform de CAO Universiteiten Nederland. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.377,- en maximaal € 4.640,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kan je nalezen op de website.

Diversiteit
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.