Contractmanager (0,8 fte)

Krijg jij energie van het opbouwen en onderhouden van relaties, zowel binnen de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) met interne stakeholders alsmede met externe leveranciers? En draag jij graag bij aan het vormgeven en optimaliseren van werkprocessen, procesontwikkeling en -verbetering? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een enthousiaste, ervaren contractmanager die affiniteit heeft met ICT en ICT-processen.

Functieomschrijving
Als contractmanager ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie, ben je verantwoordelijk voor het managen van het contract én het managen van verwachtingen van onze stakeholders en externe leveranciers. Samen met de interne opdrachtgever (business) zorg je voor een effectieve uitvoering van organisatiebrede contracten. Je draagt zorg voor het vertalen van de behoeften van de interne klanten naar duidelijke contractafspraken met de leveranciers. Je werkt nauw samen met Inkoopmanagement en draagt bij aan de beheersing van kosten, doelmatigheid versus rechtmatigheid en de verhoging van de kwaliteit van onze dienstverlening. In eerste instantie zul je voornamelijk opereren binnen het domein van Centrum voor Informatie Technologie (CIT). Daar waar mogelijk ben je ook betrokken bij aanbestedingstrajecten buiten het CIT-domein.

Verantwoordelijkheden:

- voorbereiden en toezien op de naleving van contracten en bijdragen aan efficiënt gebruik van ingekochte leveringen en diensten
- het mede samenstellen van Programma’s van Eisen voor de in te kopen leveringen en diensten binnen de RUG
- samen met de inkoopadviseurs uitvoeren van marktconsultaties
- het implementeren van de gecontracteerde dienstverlening
- het meten en beoordelen van leveranciersprestaties
- actief deelnemen aan het ontwerp en de inrichting van werkprocessen, procesverbetering en -ontwikkeling binnen Contractmanagement
- gevraagd en ongevraagd input leveren bij aanbestedingstrajecten
- je bent ondersteunend aan of verantwoordelijk voor financiële activiteiten, waaronder uitnutting op contracten.

Organisatie
De RUG behoort tot de top van de Europese research universiteiten, biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs en is internationaal georiënteerd. De organisatie is met ruim 6000 medewerkers een van de grootste werkgevers in het Noorden. De financieel-economische en procurement functie (inkoop en contractmanagement) is georganiseerd binnen het cluster Finance & Procurement van de RUG en heeft een omvang van circa 100 medewerkers.

De belangrijkste doelstelling van Procurement is om op de lange termijn te borgen dat de leveringen en diensten die de RUG nodig heeft op het juiste moment op de juiste plek worden geleverd tegen de beste voorwaarden en verwachte kwaliteit. De afdeling bestaat uit contractmanagement, contractbeheer en inkoop professionals (18 fte). Procurement zorgt voor heldere inkoopprojectplannen, begeleiden van inkoopprocessen, beoordelen van prestaties van leveranciers, onderhouden van interne en externe relaties en het uitvoeren van gericht marktonderzoek. Voor meer informatie over de RUG zie https://www.rug.nl.

- je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur Facility Management of Bedrijfskunde en je hebt bij voorkeur affiniteit met ICT
- je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van contract- of leveranciersmanagement, zoals NEVI, Conducto, RIO of een vergelijkbare kwalificatie
- je hebt enkele jaren werkervaring binnen Inkoop-/ Contractmanagement
- je hebt ervaring met aanbestedingen
- je hebt ervaring met het managen van contracten inclusief het opstellen en meten van prestatie-indicatoren
- je beschikt over kennis van en ervaring op het gebied van projectmanagement
- je hebt ervaring met een FMIS-systeem, bij voorkeur Planon.

Daarnaast ben je analytisch sterk, proactief, stressbestendig, klantgericht, je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je kent het spel tussen contractmanagement, inkoop en juridische zaken. Je signaleert proactief ontwikkelingen op aanpalende werkgebieden en verwerkt deze.

Wij bieden in overeenstemming met de cao voor Nederlandse Universiteiten:

- een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 3.226,- tot maximaal €5.090,- (schaal 10, UFO: Medewerker contractmanagement 1) bruto per maand bij een volledige aanstelling
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen
- een tijdelijk contract van een jaar dat bij goed functioneren wordt omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd
- de mogelijkheid om te kiezen voor een 36-, 38- of 40-urige werkweek (uitgaande van een fulltime dienstverband). Bij een 40-urige werkweek heb je 328 verlofuren per jaar
- goede scholingsfaciliteiten, thuiswerkfaciliteiten, fietsplan, bureaustoel en medewerkers sportvereniging (SPR).