Managementassistent

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 8 jan ’24)

Let op: Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 8 jan ’24). Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Managementassistent

Deadline gepubliceerdVacature ID 1216858

Job types

Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)

Education level

MBO

Weekly hours

40 uur per week

Salary indication

€2693—€3636 per maand

Location

Houtlaan 4, 6525 XZ, Nijmegen

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

Ben jij een zorgvuldig en digitaal vaardig organisatietalent? Ben je een administratieve duizendpoot? En heb je interesse om het wetenschappelijk onderzoek en onderwijs te ondersteunen? Dan ben jij nodig als managementassistent bij ons onderzoeksinstituut!

Als managementassistent ondersteun je de medewerkers van de afdelingen Moleculaire Biologie, Moleculaire Ontwikkelingsbiologie, Celbiologie en Humane Biologie bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je verzorgt alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, het organiseren en notuleren van vergaderingen en het beheer en onderhoud van de website. Je werkt daarnaast met verschillende digitale systemen. Bij de indiensttreding van nieuwe medewerkers en studenten zorg jij ervoor dat alles administratief op orde is zodat zij goed kunnen starten. Daarnaast fungeer je als vraagbaak voor alle organisatorische zaken en voor zaken met betrekking tot Office365. Ten slotte wijs je medewerkers de weg binnen de organisatie en bied je ondersteuning bij de organisatie van jaarlijks terugkerende onderwijstaken van het instituut.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een secretariële opleiding op mbo-niveau afgerond.
  • Je werkt secuur en gestructureerd en je bent service- en resultaatgericht.
  • Je hebt een zelfstandige en proactieve werkhouding, een flexibele instelling en je bent stressbestendig.
  • Digitale vaardigheid is een must, je beschik over gedegen kennis van Microsoft Office365 en andere nieuwe (IT) systemen maak je je snel eigen.
  • Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
  • Je hebt goede sociale en organisatorische vaardigheden en je bent in staat om op verschillende niveaus te communiceren.
  • Ervaring als managementassistent is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

  • Het betreft een dienstverband van 0,6 - 1,0 fte.
  • Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.693 en maximaal € 3.636 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
  • Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Werkgever

Het Radboud Institute for Molecular Life Science (RIMLS) maakt onderdeel uit van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica van de Radboud Universiteit en werkt nauw samen met het Radboudumc. Ons onderzoeksinstituut bestaat uit de afdelingen Moleculaire Biologie, Moleculaire Ontwikkelingsbiologie, Celbiologie en Humane Biologie waar hoogstaand wetenschappelijk onderzoek wordt verricht. Wij bieden een dynamische werkomgeving bestaande uit zo'n zestig nationale en internationale medewerkers, waaronder vier hoogleraren, negen wetenschappelijke stafleden en verder zo’n 45 promovendi, postdocs en analisten.


Radboud Universiteit

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En dat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Radboud University

We want to get the best out of science, others and ourselves. Why? Because this is what the world around us desperately needs. Leading research and education make an indispensable contribution to a healthy, free world with equal opportunities for all.

You have a part to play!