Manager bedrijfsvoering

Als Manager bedrijfsvoering vorm je samen met het departementshoofd het managementteam van het departement en stuur je een team van management/office assistents aan. Het departement TILT is een onderzoeksdepartement dat de afgelopen jaren een stevige groei heeft doorgemaakt. TILT is een dynamische, internationale, omgeving. Je bent binnen TILT verantwoordelijk voor een efficiënte uitvoering van het financiële, HR- en facilitaire beleid. Je pakt je rol op een proactieve wijze aan en bent duidelijk een kartrekker. Tot slot is het verder professionaliseren van de bedrijfsvoering en implementatie van een vernieuwd bedrijfsmodel binnen TILT bij jou in goede handen.

De Manager bedrijfsvoering is de “linking pin” met de Law School en Facility Services waar alle centrale ondersteunende diensten ondergebracht zijn. Je werkt samen met de coördinatoren bedrijfsvoering van de andere departementen.

Takenpakket
Het takenpakket van de Manager bedrijfsvoering is breed. Denk daarbij aan de volgende werkzaamheden:

• Je levert een bijdrage aan de voorbereiding van de begroting en realisatiecijfers van TILT, als ook van de projecten. Je bent de sparringpartner van de controllers van Tilburg Law School op financieel gebied en je voelt je verantwoordelijk voor de operationele sturing op de begroting.
• Je levert een bijdrage aan notities en voorstellen voor werkwijzen binnen en inrichting van bedrijfvoeringsprocessen binnen het departement en zorgt voor een juiste en tijdige implementatie van beleid en besluiten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de departementsvoorzitter, hoogleraren, onderzoekers en docenten, de projectcontroller en de collega’s van de stafafdelingen voor wat betreft vragen m.b.t. HR, ICT, facilitaire diensten (inclusief werkplekken), financiën, projecten en ondersteuning.
• Je draagt bij aan de interne communicatie, zodat alle collega’s altijd tijdig en volledig op de hoogte zijn van departementale én projectmatige aangelegenheden.
• Je weet precies wat er speelt op het gebied van nieuwe en lopende projecten ten behoeve van het onderzoek dat binnen het departement wordt uitgevoerd.
• Je hebt je financiële administratie op orde: van het duiden van begrotingen, tot het borgen van declaraties en projectverslaglegging, en alles wat daarbinnen valt.
• Je bent de leidinggevende van het Managementsupportteam van de afdeling.  

Wie ben je?
We zijn op zoek naar een betrokken, communicatieve collega met leidinggevende ervaring en een positieve blik op zaken. Verder zien we graag dat je het volgende meebrengt:

• Je hebt een WO-werk- en denkniveau (Ma) en pakt je werkzaamheden analytisch en doortastend aan. Je hebt aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van ondersteunende bedrijfsprocessen in de volle breedte en in het bijzonder met financiën en HR. Je hebt een talent voor cijfers;
• Je hebt ervaring op het terrein van HR en facilitaire zaken, bij voorkeur in een universitaire omgeving;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een internationale omgeving;
• Je bent een betrokken, doortastende leidinggevende die geïnteresseerd is in medewerkers met speciale aandacht voor het internationale personeelsbestand van het departement. Je vindt het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt;
• Met jouw leidinggevende kwaliteiten en ervaring weet je op een coachende en verbindende wijze leiding te geven, met name aan het secretariaat;
• Gezien het internationale karakter van het departement (+/- 20 nationaliteiten) heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal;
• Je staat stevig in je schoenen, bent scherp op de inhoud en stuurt op resultaten;
• Samenwerken gaat je gemakkelijk af en tegelijkertijd pak je je werk zelfstandig en proactief op. Je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen, je weet wat prioriteren is en blijft daarbij nauwkeurig, resultaatgericht en stressbestendig;
• Je neemt verantwoordelijkheid, staat open voor verandering en hebt een gezonde dosis humor;

Het betreft een functie voor 0.8/ 1.0 fte (32-40 uur) van de volledige werktijd. Tilburg University biedt de mogelijkheid tot hybride (thuis-)werken. 
Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten en betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast. Je krijgt initieel een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband. 
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden met aandacht voor flexibiliteit en (persoonlijke) ontwikkelingen en heeft uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. 
Een salaris van minimaal €4.332,- en maximaal €5.929,- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Coördinator bedrijfsvoering 2 en salarisschaal 11 van de Cao Nederlandse Universiteiten. 

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services