De UvH zoekt kandidaten voor de functie van: Ambtelijk secretaris / beleidsmedewerker onderwijs
Taakomvang 0,6 fte (22,8 uur per week)

Profiel:
Als ambtelijk secretaris zorg je voor een optimale ondersteuning van de examencommissie en de opleidingscommissie op secretarieel, bestuurlijk en organisatorisch gebied binnen door de wet of bestuur aangegeven kaders.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten met een verzoek aan de examencommissie, neemt verzoeken aan en bereidt de behandeling hiervan voor met een onderbouwd advies aan de examencommissie. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, bijeenroepen en notuleren van de vergaderingen, het bewaken van de uitvoering van genomen besluiten, het communiceren van besluiten aan studenten en andere betrokkenen, het opstellen van periodieke rapportages en het archiveren van behandelde verzoeken, bezwaren en genomen besluiten. Bovendien begeleid je de audits die gedurende het jaar door de examencommissie worden uitgevoerd op toetskwaliteit.

Voor de opleidingscommissie verricht je vergelijkbare taken. Tevens zorg je voor continuïteit in een van samenstelling wisselende opleidingscommissie. Dit doe je door terugkerende onderwerpen jaarlijks te agenderen, te monitoren dat gestelde vragen en in werking gestelde verbetertrajecten jaarlijks geëvalueerd worden en e.e.a. te archiveren.

Je gaat deel uitmaken van het ondersteunende cluster onderwijs, een klein team van zeven medewerkers en een aantal studentassistenten. Binnen dit team ben je bereid om ook andere werkzaamheden, waar nodig, op te pakken.

• Academische vooropleiding (of hbo-plus), bij voorkeur met een juridische achtergrond;
• Kennis van de wet- en regelgeving en de kwaliteitszorgprocessen binnen het wetenschappelijk onderwijs;
• Analytisch vermogen met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Integer, accuraat en gestructureerd werkend;
• Uitstekende en heldere mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands. Tevens beschikking over schrijfvaardigheid in het Engels ten behoeve van besluiten voor internationale studenten;
• Affiniteit met het humanisme.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid is er uitzicht op verlenging van 1 jaar en vervolgens op een vast dienstverband.

Deze functie is ingedeeld als Secretaris niveau 2 in het Nederlandse Universitaire Functie Ordening systeem (salarisschaal 9 van CAO NU € 2.763,= tot € 3.796,= bruto per maand bij volledige werktijd van 38 uur).

Indiensttreding: per 1 januari 2019

De Universiteit voor Humanistiek is een kleine, onafhankelijke universiteit in Utrecht. Wij laten ons in ons onderwijs en onderzoek inspireren door het humanisme en richten ons op eigentijdse vragen rondom zingeving, levensbeschouwing en de inrichting van een menswaardige samenleving. Onze wetenschappers gebruiken hierbij hun expertise uit de sociale wetenschappen en de geesteswetenschappen. 

Onze universiteit is gevestigd in een historisch pand in de binnenstad van Utrecht, een dynamische omgeving met ambiance en sfeer. De kleinschaligheid van de universiteit zorgt voor een persoonlijke werk- en studiesfeer. In onze opleidingen gaan kritische scholing en persoonlijke vorming hand in hand. Dat weten onze studenten te waarderen. Wij zijn er trots op dat wij elk jaar opnieuw hoog scoren in de Nationale Studenten Enquête.