Samen met je collega’s lever je als programmacoördinator een bijdrage aan de gezamenlijke programmering op de VU-campus met als doel de externe relaties van het netwerk van de VUvereniging en de VU te versterken. Je ontwikkelt op eigen initiatief en met een stevig werkbudget een innovatieve en aantrekkelijke on- en offline programmareeks en events (zoals een lezingenreeks) voor de VUvereniging met als focus brede publieks- en ledenwerving en profilering van de VUvereniging én de VU. Je onderhoudt daarnaast het contact met de vrijwillige programmamakers van de VUvereniging in het land en adviseert hen over inhoudelijke thema’s en sprekers en mogelijke samenwerkingspartners in hun regio.

Je bent de contactpersoon van de subsidieontvangers van de VUvereniging. Om de exposure van de VUvereniging te vergroten, ontwikkel je met jouw ervaring met communicatie- en marketingtools diverse relevante en uitnodigende on- en offline events en content. Je ziet kansen om het ledennetwerk van de VUvereniging te vergroten en draagt daar zelf actief aan bij.

Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je bent gericht op samenwerking met een grote verscheidenheid aan partners op verschillende niveaus. Je onderhoudt met uiteenlopende persoonlijkheden goed contact en kunt een boodschap over brengen. Je haalt voldoening uit het (verder) innovatief op de kaart zetten van een organisatie, via het organiseren van aansprekende events en met behulp van aantrekkelijke en heldere communicatie.

Je werkt in een klein team van 7 (deels parttime) medewerkers, die werken op het terrein van bestuursondersteuning, financiën, ledenbeheer, programmering en communicatie. Binnen dit team werk je samen met je collega communicatieadviseur, die binnen de VUvereniging verantwoordelijk is voor inhoud en vormgeving van de nieuwsbrief, website en social media. Het team van de VUvereniging is deel van de Dienst Universitaire Relaties en Fondsenwerving (DURF); wij zetten ons gezamenlijk in voor de ontwikkeling van externe relaties van de VU.

Over de VUvereniging
De VUvereniging is een netwerk van vrienden van de Vrije Universiteit. Onze brede maatschappelijke vereniging verbindt de bijzondere identiteit van de VU met de samenleving. Samen met de VU werken wij aan een betere wereld gericht op rechtvaardigheid, medemenselijkheid en verantwoordelijkheid voor elkaar en voor de wereld. De VUvereniging is er voor iedereen die de VU steunt. We subsidiëren jaarlijks met 1 miljoen euro bijzondere projecten en activiteiten op het snijvlak van wetenschappelijk onderwijs, onderzoek, zorg en maatschappij. En we organiseren evenementen en activiteiten over actuele maatschappelijke thema’s op de VU-campus en in het land; voor onze leden, studenten, medewerkers, alumni en andere geïnteresseerden. Voor meer informatie, zie www.vuvereniging.nl.

Jouw taken

•  organisatie en coördinatie van programma’s en activiteiten van de VUvereniging
• mee organiseren van (online) alumni- en community events met de collega’s van Maatschappelijke Profilering
• contactpersoon subsidieontvangers de VUvereniging
• researchen en adviseren over thema’s, sprekers en samenwerkingspartners
• ontwikkeling aansprekende communicatiemiddelen
• opstellen van communicatieplannen en wervende communicatieboodschappen
• opstellen van teksten over programmering en projecten ten behoeve van website, nieuwsbrief en social media
• budgetbewaking en financiële afhandeling

• academisch denk- en werkniveau
• minstens 3-5 jaar relevante werkervaring
• ondernemend, verantwoordelijk en creatief
• ervaring met werken bij een vrijwilligersorganisatie als een vereniging is een pré
• je bent bereid met enige regelmaat ook in de avonduren te werken bij onze events en meetings

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.790 (schaal 10) en maximaal €4.402 (schaal 10) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Communicatieadviseur 3 en staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• goede doorgroei mogelijkheden
• goede en voordelige sportfaciliteiten

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken en meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.
Over DURF VU
Het team van de VUvereniging maakt onderdeel uit van de nieuwe Dienst Universitaire Relaties en Fondsen van de VU. Werken bij DURF is bouwen, met een ondernemend en compact team, aan een breed loket voor externe partnerschappen en particuliere fondsenwerving. Binnen DURF werken de teams Alumnirelaties, Maatschappelijke profilering, A Broader Mind for Professionals, Fondsenwerving, Relatiemanagement en het team van de VUvereniging nauw samen aan het opbouwen en onderhouden van universitaire relaties van de VU. Dit doen we door middel van communicatie, campagnes, evenementen en inhoudelijke samenwerkingsprogramma’s.
DURF is ook verantwoordelijk voor het beheer van de gegevens van externe relaties. Ons brede aanbod aan activiteiten en programma’s richt zich op externe relaties met verschillende achtergronden die allen, vanuit hun ervaring en expertise, een bijdrage willen leveren aan de groei en de bloei van de VU-gemeenschap. Bij DURF werken in totaal 26 medewerkers (19 fte).