Stilstaan is geen optie.   
Je bent het secretariële hart van de sector Marketing & Diensten en het vaste aanspreekpunt voor het sectorhoofd. Je ontzorgt haar met goed beheer van de agenda en mailbox. Voor externe contacten ben je een vraagbaak, maar natuurlijk help je ook je collega’s in de KB aan de nodige informatie. Ook de  andere managementteamleden  van de sector kunnen op jou bouwen. En er is meer. Jij bent de management assistent die:

• zelfstandig interne en externe correspondentie afhandelt.
• vergaderingen van het managementteam voorbereidt en notuleert.
• zorgt dat interne notities er piekfijn uitzien.
• diverse bijeenkomsten organiseert.
• dienstreizen regelt en boekt.
• niet schrikt van hectische dag!

Je maakt deel uit van het managementteam van de sector Marketing & Diensten, maar daarnaast ook van een team van vijf collega’s management assistenten. Je vervangt elkaar onderling en trekt met elkaar op bij  gezamenlijke vraagstukken Dat maakt het werk juist zo interessant; je komt met iedereen in aanraking! 
 

Ben jij het talent dat wij zoeken?
We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is dat jouw ‘can-do mentaliteit’ gecombineerd met je vermogen snel te kunnen schakelen tussen diverse onderwerpen? Geweldig. Zeker als je dit voor deze vacature van management assistent aanvult met:

• sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• goede beheersing van het MS-Officepakket en actuele database- en archiefsoftware.
• MBO+ werk- en denkniveau en ervaring in een functie als management assistant of secretaresse.
• goed kunnen plannen en organiseren.
• zin om jezelf te blijven ontwikkelen

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Kies jij voor de KB?
Dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere:

• een brutomaandsalaris tussen € 2371,- en € 3213,- (schaal 7).
• om te starten een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• een goede werk- en privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden.
• 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten.
• pensioenopbouw via pensioenfonds ABP.
• een dertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden (en meer) gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature management assistent is een dienstverband voor 32 uur per week aan de orde.

Koninklijke Bibliotheek

Bij ons gebeurt meer dan je denkt.
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB ook een innovatieve werkgever is. Want dat zijn we absoluut! Samen met 500 collega’s zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes en voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp.

We omarmen de verschillen van al onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen elkaar versterken. Dat ervaren we ook in onze sector Marketing & Diensten. In onze sector werken ongeveer 120 medewerkers in drie afdelingen: Collecties, Publieksdiensten en Marketing & Educatie. De sector draagt bij aan de missie en visie van de KB door zo veel mogelijk mensen in aanraking te laten komen met het geschreven woord, door te lezen, leren of onderzoek te doen. We maken het makkelijker voor mensen om ook digitaal geletterd te worden. We ondersteunen wetenschappelijk onderzoek en geven laagdrempelig toegang daartoe. We vieren het geschreven woord en het belang en plezier van lezen. Het team van management assistenten bestaat uit door de wol geverfde professionals. Hoe jouw vijf toekomstige collega’s zelf de sfeer omschrijven? Als dynamisch, er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen!