Een enthousiaste, creatieve en vrolijke collega met een flexibele instelling, die het een uitdaging vindt om goede secretariële en administratieve ondersteuning te leveren en die goed kan plannen en organiseren. Herken jij je in dit beeld? Dan ben jij nodig als managementassistent.

Je maakt als management assistent deel uit van het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Letteren, maar je verricht voornamelijk werkzaamheden voor het Bureau Onderwijsbeleid van de faculteit. Je levert de secretariële ondersteuning op het gebied van agendabeheer, e-mail, telefoon en archivering. Daarnaast ondersteun je het proces rondom de digitale cursusevaluaties en fungeer je in dit kader als eerste aanspreekpunt voor vragen van o.a. docenten uit de faculteit. Ook kun je worden ingezet voor de ondersteuning bij andere onderwijsgerelateerde zaken bijvoorbeeld voor het bijhouden van de cursusdossiers of bij visitaties van opleidingen. Je plant bijeenkomsten en besprekingen, bijvoorbeeld de werkoverleggen van bureau onderwijs en in voorkomende gevallen leg je afspraken vast en bewaak je de voortgang. Verder ben je verantwoordelijk voor de organisatie van diverse prijzen en help je mee bij de organisatie van facultaire borrels en andere evenementen.

Bureau Onderwijsbeleid maakt deel uit van het Bureau Onderzoek- en Onderwijsbeleid. Dit bureau is recent gevormd en de taken van de management assistent voor het Bureau Onderwijsbeleid kunnen in de loop van de tijd nog wijzigen.

Jouw leidinggevende is de bestuurssecretaris. Functioneel word je aangestuurd door het hoofd van het Bureau Onderzoek en Onderwijsbeleid.

• Je hebt een afgeronde opleiding tot managementassistent of vergelijkbaar en mbo+/hbo- werk- en denkniveau.
• Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse en de Engelse taal.
• Je bent uitstekend in staat je werk te organiseren en je hebt een dienstverlenende instelling.
• Je bent nauwkeurig en accuraat; je hebt oog voor detail maar houdt ook het totale overzicht.
• Je hebt gedegen kennis van de Office programma's, zoals Outlook, Word, Excel en je bent waar nodig bereid je verder te scholen.
• Je bent enthousiast, flexibel, proactief en representatief en je werkt snel en accuraat.
• Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring in een complexe organisatie en affiniteit met wetenschappelijk onderwijs is een pre.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Een dienstverband van 0,5 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring een salaris van minimaal € 2.376 en maximaal € 3.208 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 29 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

De Faculteit der Letteren zet zich in voor het produceren van wetenschappelijke en maatschappelijke kennis die er toe doet. Met meer dan 500 academische en ondersteunende medewerkers verzorgen we onderwijs en doen we onderzoek op het gebied van geschiedenis en kunst, talen en culturen, en taalkunde en communicatie, met behulp van innovatieve methodologieën en werken we nauw samen binnen de verschillende disciplines. Ons onderzoek is ingebed in twee onderzoeksinstituten: het Centre for Language Studies (CLS) en het Radboud Institute for Culture & History (RICH). Met ongeveer 2.500 studenten, verdeeld over drie departementen - het departement Geschiedenis, Kunstgeschiedenis en Oudheid, het departement Moderne Talen en Culturen en het departement Taal en Communicatie - willen we bijdragen aan een duurzamere en inclusievere wereld. 
Daarom verwelkomen we in het bijzonder sollicitaties van kandidaten met verschillende perspectieven, achtergronden en vaardigheden die onze opleidingen en onderzoek profielen kunnen versterken. Je komt te werken bij het Faculteitssecretariaat van Bureau Bestuurszaken. Dit team bestaat uit vier medewerkers en staat onder leiding van de secretaris van het bestuur. De sfeer op de afdeling is open en collegiaal en biedt ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en ontwikkeling.