Als meewerkend teamhoofd contractmanagement werk je vanuit een coachende rol samen met de teamleden en vervul je ook de rol van contractmanager voor enkele contracten. Je ondersteunt bij inkooptrajecten en contractconflicten en ben je sparringpartner inzake contract gerelateerde vraagstukken. Je stemt af met verschillende afdelingen en stakeholders en hebt een coördinerende of uitvoerende rol bij contract-overstijgende vraagstukken. Het team waaraan je leiding geeft bestaat uit vijf contractmanagers en een contractbeheerder.
Het team Contractmanagement is verantwoordelijk voor het managen en beheren van ruim 120 contracten met onze externe leveranciers voor facilitaire dienstverlening, huisvesting, onderhoud van vastgoed en installaties.
Contractmanagement maakt de vertaalslag van visie en doelstellingen naar contractafspraken en prestatie doelstellingen, alsook van de operationele uitvoering naar een theoretische kader (PVE) voor het inkopen van dienstverlening en producten. Contractmanagement beslaat het volledige proces van contractinitiatie binnen het inkoopproces tot aan contractevaluatie bij een aflopend contract. Hieronder valt o.a. het opstellen van programma's van eisen, contractafspraken en service level agreement, het monitoren van contractafspraken en het beoordelen van prestatiedoelstellingen, communicatie met diverse stakeholders en het verzorgen van contractadministratie.
- je bent een inspirerend en coachend leidinggevende en verantwoordelijk voor het team
- je bent (eind)verantwoordelijk voor de totale contractadministratie en aanverwante besluitvorming
- je bewaakt, samen met het team, o.a. de leveranciersprestaties (KPI's), contractafspraken en risico's en anticipeert op onverwachte en nieuwe ontwikkelingen
- je managet een eigen contractenportefeuille van A tot Z
- je legt verantwoording af over voortgang en budget door o.a. begroting, jaarplan en rapportages
- indien nodig initieer je aanbestedingen voor je team en treedt je op als projectleider
- je houdt (markt)ontwikkelingen, wet- en regelgeving, bij van het vakgebied en het facilitaire werkveld