Als medewerker Bureau Onderwijszaken ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een goede Studievolg administratie van de studenten van een of meerdere opleidingen. Je verzorgt de studievoortgangsregistratie voor een nieuw te starten gezamenlijke BSc opleiding van de UT en de VU vanaf de start van de opleiding tot en met het afstuderen van de student. Je signaleert tijdig evt. knelpunten in de studievoortgangsregistratie en informeert daarover de student dan wel de opleiding.

Je ondersteunt als medewerker Bureau Onderwijszaken de opleiding en dan met name de examencommissie, door middel van het maken van notulen en de afhandeling van genomen besluiten, maar je verstrekt ook waar nodig overzichten over de studievoortgang van studenten.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voeren van een zelfstandige studievolg administratie voor de studenten van één of meerdere opleidingen binnen een faculteit en verantwoordelijk voor het dossierbeheer.
• Het bewaken van de voortgang, inclusief het melden van stagnatie, vanaf de start van de opleiding tot en met de diplomering van de aan de opleiding(en) verbonden studenten.
• Het signaleren van knelpunten die ontstaan ten gevolge van onderwijsontwikkelingen en de praktische uitvoer daarvan m.b.t. administratie en registratie.
• Het meedenken aan oplossingen bij bovengenoemde knelpunten.
• Het afhandelen van vragen en problemen van studenten, docenten en vanuit de opleiding.
• Notuleren in het Engels van de examencommissievergaderingen. Hierbij tevens inhoudelijke input geven en zorg dragen voor de afhandeling van de in de vergadering genomen besluiten.

• Je functioneert op een MBO+ werk- en denkniveau en beschikt over aantoonbare affiniteit met het werken in een onderwijsomgeving.
• Je hebt een proactieve houding ten aanzien van de dagelijkse werkzaamheden en bent in staat om prioriteiten te stellen.
• Je bent kwaliteits- en resultaatgericht.
• Je bent flexibel en in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken, waarbij je samen met anderen in staat bent om tot concrete projecten en acties te komen. Het werken met geautomatiseerde informatiesystemen/applicaties levert geen enkel probleem op.
• Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden en gevoel voor interculturele verhoudingen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (IELTS 7.0).

• We bieden je een dienstverband van 24 uur aan voor de duur van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Het salaris bedraagt maximaal €3026,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 6). De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Nederlandse Universiteiten.
• Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld, en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Minimaal 232 vakantieuren bij een fulltime dienstverband.
• Een gezinsvriendelijke instelling die ouderschapsverlof aanbiedt (zowel betaald als onbetaald).

Student Affairs & Logistics (SA&L) maakt deel uit van het Centre for Educational Support (CES) van de Universiteit Twente en richt zich specifiek op de ondersteuning van de opleidingen binnen de faculteiten. Vanuit SA&L wordt ondersteuning verleend t.a.v. de studievoortgangregistratie, w.o. cijferregistratie, beheer en inrichting vakkenpakketten / studieprogramma's, inrichting Studie-volg-systeem Osiris, beheer cursusinformatie en de verroostering van het onderwijs.

Bureau Onderwijszaken (BOZ) is daarbij verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de opleidingen/faculteiten m.b.t. het studievolgproces en de ondersteuning van de examen- en opleidingscommissie. BOZ is dienstverlenend richting studenten, docenten en medewerkers van de opleidingen.