Graduate School Officer (0,6 fte)

Als Graduate Officer speel je een sleutelrol in het promotietraject van jonge onderzoekers aan de faculteit TSB. In deze dynamische functie zorg je ervoor dat alles rondom de inschrijving, begeleiding en afronding van promoties vlekkeloos verloopt. Ben jij nauwkeurig, proactief en vind je het leuk om samen te werken in een betrokken team met een informele sfeer? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie 
Als Graduate Officer ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces van promovenditrajecten met een zwaartepunt aan het begin en eind van het traject. Je zorgt er voor dat de promovendus op de juiste manier wordt ingeschreven bij de Graduate School en dat het begeleidingsteam van de promovendus wordt benoemd. Tijdens het promotietraject betreft het voornamelijk wijzigingen van het begeleidingsteam. Aan het einde van het traject regel je dat de beoordelingscommissie van het manuscript wordt ingesteld en dat de beoordeling plaatsvindt. Je bent aanspreekpunt voor promovendi, promotoren en College voor Promoties voor deze processen. De faculteit heeft 350 actieve promotietrajecten en daardoor vinden er constant nieuwe inschrijven en beoordelingstrajecten plaats. 

De Graduate Officer is onderdeel van de TSB Graduate School. Binnen de Graduate School werk je samen met twee PhD Coördinatoren en met de Directeur van de Graduate School. Je bent tezamen met de PhD Coördinatoren onderdeel van het Research Support Team (RST) TSB. Het RST verzorgd ondersteuning voor onderzoekers op o.a. het gebied van ethiek, data management, programmeren en ondersteuning van het facultaire management team op onderzoeksstrategie en kwaliteitszorg. Bij het team en de faculteit is een informele sfeer. Je deelt een kamer met twee collega’s, maar er kan gemakkelijk van werkplek worden gewisseld als je een keer bij andere collega’s wilt zitten. Er wordt regelmatig gezamenlijk geluncht en het team is divers in samenstelling.

Wij zoeken iemand:

• Met minimaal MBO werk- en denkniveau
• Die in staat is onafhankelijk te werken
• Die in staat is om precies te werken en oog heeft voor de details
• Die in staat is om zich aan procedures en deadlines te houden
• Die in staat is om anderen aan procedures en deadlines te houden
• Die in staat is om goed in het Nederlands en het Engels te communiceren

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving: 

• Een functie op basis van  0,6 fte (24 uur per week). 
• Een salaris van minimaal €2.899 en maximaal €3.809 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Medewerker studentzaken 3 en salarisschaal 7. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring. 
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. 
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Ruim 8 weken vakantie. 
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV. 
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center. 
• Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden). 
• Medewerkers afkomstig uit het buitenland kunnen in aanmerking komen voor een belastingvrije vergoeding voor extraterritoriale kosten gelijk aan 30% van het belastbare salaris. 
• Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center. 
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt. 
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV. 

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten. 

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.