Coördinator Functioneel Beheer Bedrijfsvoering

Heb jij meerdere jaren ervaring als functioneel beheerder, vind je het leuk om samen met een team het functioneel beheer verder te brengen en ben je resultaatgericht ? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zoeken een coördinator Functioneel Beheer voor het domein Bedrijfsvoering. Het applicatielandschap van de Radboud Universiteit is breed, jouw kennis en expertise vragen daarom ook om een brede ontwikkeling. Cruciaal is dat we het onderwijs en onderzoek ondersteunen met goede informatievoorziening die aansluit bij de organisatieprocessen en de behoeften van studenten, docenten en medewerkers. Goed onderwijs en IT gaan immers hand in hand. 

Functioneel beheer speelt een essentiële rol in de verdere ontwikkeling van de digitalisering van de organisatie. Als coördinator breng je mensen samen, weet je een stevige structuur neer te zetten en te behouden, waardoor het team optimaal kan presteren. Je weet de functioneel beheerders daarin te motiveren en te stimuleren. Bovendien richt jij je op het optimaliseren van de samenwerking binnen en buiten het team.

Ook focus jij je op het verder brengen van de taakvolwassenheid van het team, het verbeteren van de samenwerking met andere afdelingen en het borgen van de kennisdeling. Het aansturen, coachen en begeleiden van de functioneel beheerders van IDM en DWH staat hierin voorop. De verantwoordelijkheid voor HR deel je met de teamleider van het domein Bedrijfsvoering. 

Je werkt inhoudelijk mee aan operationele en tactische (IV/ICT) vraagstukken en je bereidt de implementatie van veranderingen voor. Je geeft advies over de informatiehuishouding aan de teamleider Bedrijfsvoering en doet daarin concrete voorstellen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening van de betreffende teams. Hierbij spelen toepassing van AVG en privacy binnen de informatiehuishouding een belangrijke rol. 
 
Ook draag je bij aan de aanbesteding en selectie van producten en software. In uitvoerende zin zorg je voor een stukje leveranciersmanagement binnen de scope van je werkzaamheden en adviseer je over organisatorische ontwikkelingen op tactisch niveau. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie rondom besluitvorming en budget, dat nodig is voor aanpassingen aan de systemen die binnen het domein Bedrijfsvoering worden gebruikt. Je stemt hierin af met relevante in- en externe stakeholders.

Inzoomend op de teams Functioneel Beheer IdM en DWH coördineer jij de verschillende overlegvormen tussen Functioneel Beheer en gebruikers. Je speelt hierin een verbindende en creërende rol. Je coördineert de werkzaamheden van beide teams en ontwikkelt ‘best practices’ voor de uitvoering van de functioneel beheerprocessen. Je beheerst de projecten- , wijzigingen- en releasekalender en optimaliseert deze. Ten slotte lever je een bijdrage aan programma's van eisen, functionele ontwerpen en specificaties.

Naast een bijdrage aan het team domein Bedrijfsvoering lever je ook een bijdrage aan het verder brengen van Functioneel beheer binnen de Radboud Universiteit. Door een eenduidige inrichting van Functioneel Beheer en het creëren van een gemeenschappelijk begrippenkader ontstaat er meer duidelijkheid over het vak en kunnen we gezamenlijk meer waarde toevoegen.

• Het betreft een dienstverband van 0,8 - 1,0 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 4.332 en maximaal € 5.929 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 11).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Functioneel Beheer zorgt voor het optimaal ondersteunen van bedrijfsprocessen door middel van de in de informatiesystemen aangeboden functionaliteit. Ook draagt Functioneel Beheer zorg voor coördinatie door de gehele procesketen heen bij het oplossen van verstoringen en het implementeren van verbeteringen.

Het team domein Bedrijfsvoering bestaat uit ongeveer twintig medewerkers, waarvan vijftien de functie van functioneel beheerder bekleden. Zij richten zich met name op Microsoft365 toepassingen, identiteits-en toegangsbeheer (IDM) en DataWareHouse (DWH). Daarnaast zijn in het team een aantal informatiemanagers werkzaam. De sfeer in het team is klantgericht en collegiaal. De mouwen worden opgestroopt als dat nodig is en er is tijd elkaar te helpen. Er wordt zowel op kantoor als vanuit huis gewerkt.

Binnen de divisie Information & Library Services is de afdeling Domain Operations ondergebracht bij de afdeling Innovations & Projects. We leveren een wezenlijke bijdrage aan de brede maatschappelijke impact die de universiteit op het gebied van onderwijs en onderzoek heeft.

De divisie Information & Library Services is één van de zes divisies van Radboud Services. Met ruim 1200 medewerkers ondersteunt en faciliteert Radboud Services het onderwijs en onderzoek aan de Radboud Universiteit. De dienstverlening van onze divisie is gericht op (wetenschappelijke) informatievoorziening en IT voor de hele Radboud Universiteit. Als professioneel partner voor onderwijs en onderzoek, adviseren en faciliteren we onderzoekers, docenten en studenten. Zo ontsluiten we bijzondere (erfgoed)collecties voor onderzoek, realiseren we toegang tot wetenschappelijke informatie (Universiteitsbibliotheek), zorgen we ervoor dat publicaties of lesmateriaal openbaar beschikbaar komen (open science) en werken we hard aan een moderne, veilige en flexibele IT-infastructuur gebaseerd op moderne cloudtechnieken.

Onze organisatie is continu in ontwikkeling om de Radboud Universiteit nu en in de toekomst optimaal te kunnen ondersteunen. We zijn daarom altijd op zoek naar hoe we ons werk (nog) beter kunnen doen. Werken bij de divisie Information & Library Services betekent werken in een open en collegiale cultuur met veel aandacht voor een prettige en sociale werksfeer. Als medewerker van onze divisie toon je persoonlijk leiderschap door de regie te nemen in je werk en je persoonlijke ontwikkeling.

Ga naar deze site om alvast kennis te maken met je mogelijke nieuwe collega's, de ambitieuze IT uitdaging, de maatschappelijke impact én wat de werkgever Radboud Universiteit je te bieden heeft.

Wil je meer weten over hoe jij als IT-specialist een verschil kunt maken bij de Radboud Universiteit? Bekijk alle informatie over werken in IT. 



Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En dat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!