WORD JIJ DE NIEUWE ADMISSIONS OFFICER VAN MAASTRICHT SCIENCE PROGRAMME?

Maastricht Science Programme is op zoek naar een zelfstandige en goed georganiseerde Admissions Officer voor 0,6-0,8 FTE.

Maastricht University is een van de meest internationale universiteiten van Europa. Het Maastricht Science Programme (MSP) telt meer dan 40 verschillende nationaliteiten verdeeld over studenten en staff, die samen voor een inspirerende en stimulerende werkomgeving zorgen. Als Admissions Officer maak je deel uit van het Office of Student Affairs, dat als centraal contact punt voor alle studenten binnen MSP fungeert. Ook werk je nauw samen met de Admissions Officers van de andere afdelingen binnen de faculteit (Faculty of Science and Engineering/FSE).

Het Maastricht Science Programme trekt studenten van over de hele wereld. Als Admissions Officer ben jij de persoon met wie ze als eerste contact hebben. We zijn daarom op zoek naar een enthousiaste – liefst ervaren – professional die ons met veel energie en plezier komt ondersteunen met het verwerken van alle aanmeldingen en het verder ontwikkelen en professionaliseren van ons Admissions Office. Je herkent jezelf in het volgende:

o   Je bent accuraat en precies bij het verwerken van alle aanmeldingen en zorgt dat deadlines gerespecteerd en behaald worden. Het verwerken van de aanmeldingen houdt het volgende in:

o   Aankomende studenten adviseren over de toelatingsprocedures en andere vereisten of mogelijkheden zoals bijvoorbeeld diploma, collegegeldtarieven en het overzetten van credits vanuit eerdere opleidingen;

o   Directe follow-up met aankomende studenten zoals het beantwoorden van vragen die ze hebben, via mail, (online) meetings, of telefonisch;

o   Het checken en beoordelen van de vereiste documenten, inclusief het niveau van behaalde diploma’s en herinneringen sturen over ontbrekende informatie totdat het dossier compleet is;

o   Het plannen van de interviews met aankomende studenten en het verwerken van de resultaten hiervan;

o   Het voorbereiden van meetings met de Board of Admissions (BoA);

o   Het communiceren over en correct verwerken en archiveren van alle besluiten die genomen worden m.b.t. de toelating van aankomende studenten.

• Je voelt je zelfverzekerd in een functie met een hoge mate van zelfstandigheid;
• Je draagt zorg voor het verfijnen, verbeteren en evalueren van het toelatingsbeleid samen met de BoA;
• Je bent grondig in het genereren en analyseren van admissions data voor het Management Team (MT) en de BoA;
• Je bent vriendelijk, enthousiast en gedreven en biedt de aankomende studenten een warm welkom;
• Je bent een betrouwbare collega die participeert in het admissions netwerk binnen de UM;
• Je bent behulpzaam in het assisteren bij recruitment activiteiten en werkt nauw samen met de Marketing & Communication afdeling binnen de faculteit;
• Je bent verantwoordelijk voor het correct weergeven en updaten van de admissions informatie op de website van het programma.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of werkervaring;
• Engels is de voertaal binnen MSP. Daarom is uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift, een vereiste;
• Ervaring en affiniteit met admissions werkzaamheden zijn een pré;
• Ervaring met SAP/Corsa is een pré

Competenties

• Je bent georganiseerd met oog voor detail;
• Je bent zelfstandig en in staat om onder druk te presteren;
• Je bent toegankelijk en service gericht;
• Je bent een teamplayer met een “jump in and get it done” mentaliteit;
• Je hebt goede sociale vaardigheden en bent vriendelijk in je interactie met zowel aankomende studenten als staff.

We bieden een tijdelijk dienstverband voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Voor interne kandidaten geldt dat het vaste dienstverband leidend is. Het dienstverband is inclusief:

• Bruto maand salaris van minimaal € 2367,- en maximaal € 3619,- gebaseerd op een fulltime aanstelling (38 uur/week) afhankelijk van kwalificaties en werkervaring (schaal 7/8 in UFO-profielen).
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8.3% van het jaarinkomen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en pensioenopbouw.
• Mogelijkheid om deel te nemen in de collectieve zorgverzekering.
• Een verwelkomend en enthousiast team en een stimulerende werkomgeving met veel ruimte voor samenwerking en groei.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website  http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

Over Maastricht Science programme

Maastricht Science Programme (MSP) is een selectieve bacheloropleiding in de natuurwetenschappen (STEM), die deel uitmaakt van de Faculteit Science & Engineering, Universiteit Maastricht. Voor meer info: https://www.maastrichtuniversity.nl/MSP