Management/office-assistent

Als management/office-assistent heb je een gevarieerde en dynamische functie. Naast de dagelijkse werkzaamheden is er volop afwisseling en ruimte voor eigen invulling. Je voornaamste werkzaamheden zijn:

• Inplannen, voorbereiden en notuleren van (hybride)vergaderingen.
• (Complex) agendabeheer.
• Afhandelen van inkomende- en uitgaande communicatie.
• Ondersteunende financieel-/administratieve werkzaamheden.
• Ondersteuning bij diverse projecten.
• Administratieve ondersteuning bij onderwijstaken.
• Organiseren van bijeenkomsten en studentendagen.
• Reizen en accommodaties reserveren.
• Informatie over de organisatie vertrekken aan derden/studenten.
• Schriftelijke-/mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling.
• Onderhouden- en actualiseren van het (digitale) archief.
• Ontvangen van gasten.

Om voor deze veelzijdige functie in aanmerking te komen beschik je over een relevante afgeronde MBO+ opleiding. Daarnaast heb je minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen het onderwijs. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, organisatievermogen, zelfstandigheid en een ruime mate van flexibiliteit. Je bent gemotiveerd, hebt ook voor detail, durft initiatief te nemen, bent integer, accuraat en kunt goed samenwerken. Je hebt affiniteit met administratieve, financiële en cijfermatige werkzaamheden. Een goede kennis in woord en geschrift van de Nederlandse- en Engelse taal. Voldoende kennis en affiniteit met computerprogramma’s zoals Microsoft Word, Excel en Teams.

Het salaris wordt vastgesteld overeenkomstig salarisschaal 6 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt maximaal € 3.026,- bruto per maand bij een volledig dienstverband.

De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder andere opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd, hybride werken en betaald ouderschapsverlof.

Flexibel studeren overal in Nederland en Vlaanderen
De Open Universiteit is de deeltijduniversiteit van Nederland. Studenten volgen er gepersonaliseerd en activerend academisch afstandsonderwijs en binnen de verschillende wetenschapsgebieden wordt disciplinair onderzoek verricht. Studenten kunnen volledige universitaire bachelor- en masteropleidingen doorlopen, maar ook kortere programma’s volgen. Kenmerken van het onderwijs zijn openheid, flexibiliteit en kwaliteit (zie www.ou.nl/rankings). Aan de Open Universiteit studeren ruim 17.000 studenten en werken meer dan 750 medewerkers. De universiteit heeft vestigingen in Nederland en België (zie www.ou.nl/studiecentra). De hoofdvestiging bevindt zich in Heerlen.

De nieuwste technologieën en onderwijskundige inzichten worden toegepast, zowel in de bachelor- en masteropleidingen en cursussen, als in projecten en programma's met partners. Nationaal en internationaal speelt de Open Universiteit een belangrijke rol in de innovatie van het hoger onderwijs. Het onderwijs is verweven met het onderzoek waardoor tevens wordt gegarandeerd dat de actuele stand van de wetenschap wordt verwerkt. De Open Universiteit investeert niet alleen in vakinhoudelijk onderzoek op negen wetenschapsgebieden, maar ook in onderzoek in een multidisciplinair programma: Innovating for resilience.

De faculteit Bètawetenschappen is één van de zes faculteiten van de Open Universiteit. Onderwijs, onderzoek en valorisatie zijn de belangrijkste hoofdtaken. De faculteit biedt academische bachelor- en masteropleidingen aan op het gebied van Informatica, Informatiekunde, Milieuwetenschappen, en Kunstmatige Intelligentie. Het onderzoeksprogramma van de faculteit richt zich op Innovating for Resilience. Verder is de faculteit partner in het Center for Actionable Research van de OU (CAROU). De faculteit heeft Ph.D.-studenten die onderzoek doen naar verschillende actuele onderwerpen binnen het onderzoeksprogramma. Door de focus op onderzoek dat vervlochten is met onderwijs en door de nauwe band met de praktijk, biedt het werk aan onze faculteit veel innovatieve en uitdagende mogelijkheden voor ondernemende onderzoekers.