Projectleider Campus en Onderwijslogistiek (1,0 fte)

Onderwijs verzorgen is een primaire taak van de Universiteit Utrecht. De afdeling ELS ondersteunt het onderwijs met IT diensten en applicaties. ELS is onderdeel van de directie Information and Technology Services (ITS).

De afdeling Education Logistics Services (ELS) zoekt een IT Projectleider Campus en Onderwijs (logistiek), met aandacht voor studenten en docenten. Want dat zijn de belangrijke eindgebruikers van onze onderwijssystemen. Ben jij communicatief sterk en heb je overtuigingskracht? En kun je uitstekend samenwerken, plannen en organiseren? Dan maken we graag kennis met jou!
Ons onderwijs is continu in beweging. We hebben uitdagende ambities en staan voor grote uitdagingen. Denk bijvoorbeeld aan de verdere flexibilisering van onderwijs en aan onderwijs voor professionals. Binnen ELS houden we ons bezig met het beheer van de applicaties voor de onderwijslogistieke processen zoals het studentinformatiesysteem en het roosteringsysteem. De afdeling is in ontwikkeling en we zijn bezig om applicaties in beheer te nemen die de facilitaire processen met een IT component ondersteunen (zogenoemd Campus) zoals Smart Buildings en Digitale Ruimteborden.

De afdelingen ELS werkt nauw samen met Teaching and Learning Services (TLS). TLS richt zich meer op de applicaties die docenten gebruiken voor het versterken en innoveren van het onderwijs. Gezamenlijk ondersteunen wij het onderwijs en onderwijsondersteunende processen met IT diensten en applicaties. In deze functie kan je ook voor de afdeling TLS projecten uitvoeren.

Als projectleider: 

• vertaal je IT uitdagingen naar projecten. Dat doe je samen met de beleidsafdeling, de faculteiten en IT collega’s. Daarbij heb jij oog voor de organisatie, voor processen en medewerkers;
• ben je verantwoordelijk voor de IT ontwikkeling, de businessimplementatie en de borging. Jij bepaalt de planning, de structuur en de uitvoering. Je betrekt de juiste personen en houdt rekening met uiteenlopende belangen;
• stel je het projectteam samen. Je zorgt voor verbinding en operationele aansturing. Ook heb je contact met de stuurgroep, je informeert hen en stemt af;
• ben je verantwoordelijk voor het just-in-time (laten) opstellen en vastleggen van projectdocumentatie en het inschatten van financiën voor de projectuitvoering;
• zorg je voor resultaat binnen de gestelde kaders voor kwaliteit, geld en tijd. Waar nodig stuur je bij;
• werk je op basis van onze IT kaders voor projectmanagement (met name Prince2), architectuur, informatiebeveiliging en privacy. Je zorgt dat dit binnen de projecten wordt geborgd;
• coördineer je de interne communicatie over de implementatie, samen met de communicatiemedewerkers van de betreffende organisatieonderdelen.

Wat breng je mee?

• Met jouw aanpak en invloed krijg je de organisatie in beweging. Je hebt snel een helder beeld van de ontwikkelingen, prioriteiten en belangen. Je speelt daar kundig op in, waardoor de implementatie vloeiend verloopt.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden. Je communiceert helder en bent een goede luisteraar. Je hebt een vlotte pen en kunt aansprekend presenteren.
• Samenwerking tot stand brengen gaat jou goed af. Ook kun je goed omgaan met tegengestelde belangen.
• Je hebt een methodische manier van werken (resultaatgericht, plannen, prioriteren, voortgang bewaken en schematiseren). Zit er iets tegen? Dan raak jij niet van de wijs.
• Je werkt graag op het scheidingsvlak van business en IT. Je kunt beide talen ‘spreken en vertalen’.

Wij verwachten dat je:

• ervaring hebt met het aansturen van complexe IT projecten, op het gebied van de IT ontwikkeling en de business implementatie;
• academisch werk- en denkniveau bezit;
• drie tot vijf jaar relevante werkervaring hebt;
• ervaring hebt met het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen;
• ervaring hebt met programma- en projectmanagement methodieken (MSP, Prince2).

Het betreft een dienstverband voor de duur van 1 jaar (1,0 fte). Het salaris bedraagt minimaal € 3.974,- en maximaal € 5.439,- (schaal 11 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.
De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie ITS is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst van de Universiteit Utrecht. Een inspirerende en prettige werkomgeving met leuke collega’s. Je werklocatie is het Utrecht Science Park. Natuurlijk kun je flexibel werken. Information and Technology Services bestaat uit dertien multidisciplinaire afdelingen waarbinnen beheer- en innovatiespecialisten samenwerken. Uitgangspunten hierbij zijn: klantgericht werken, gericht op de betrouwbaarheid en kwaliteit van de dienstverlening. Maar ook: investeren in innovatie en eigentijdse technologie. Daarbij staat veiligheid van de UU-data hoog in het vaandel.