Roostermaker / Scheduler

Als roostermaker zorg je ervoor dat duizenden RSM studenten iedere dag hun onderwijs kunnen volgen door het creëren van optimale roosters voor de premaster-, bachelor- en masterprogramma's van de faculteit. Hiernaast bied je ondersteuning aan verschillende afdelingen, zoals Programma Management, voor het verzorgen van de best mogelijke dienstverlening aan onze studenten en docenten.

Het werk van een roostermaker is nooit saai. Je moet snel kunnen schakelen: een nieuwe lockdown, een zieke docent of een gebouw dat plots dicht moet. Dit zijn allemaal situaties die je in het dagelijks leven als roostermaker tegen kan komen. Dan moet je de (soms tegenstrijdige) belangen van verschillende groepen vertegenwoordigen. Hiervoor is het van belang dat je goed kunt samenwerken met zowel je eigen team als met diverse collega's van verschillende afdelingen binnen de Erasmus Universiteit.

Om zo goed mogelijk om te kunnen gaan met alle uitdagingen die op ons pad komen, is het team altijd op zoek naar manieren om onze processen te verbeteren. We verwelkomen dan ook graag een ruimdenkende nieuwe collega die hieraan een steentje wil bijdragen. Dus ben jij stressbestendig, houd je van een uitdaging en wil je werken in een maatschappelijk relevante en flexibele functie? Dan ben jij misschien onze nieuwe roosteraar.

Taken
Als roostermaker:

• bekleed je een echte spilfunctie binnen de faculteit en ben je verantwoordelijk voor het opstellen en publiceren van onderwijs- en tentamenroosters voor de opleidingen binnen RSM met gebruik van het roostersysteem TimeEdit en in afstemming met programmamanagers, docenten en andere bij het rooster betrokken medewerkers binnen de Erasmus Universiteit
• verwerk je gedurende het academisch jaar de roosterwijzigingen en andere rooster-gerelateerde verzoeken van docenten en andere collega's
• geef je (proactief) advies en bied je ondersteuning aan collega's, studenten en docenten met betrekking tot de roosterprocessen
• ondersteun je verschillende teams bij het uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het verstrekken van informatie aan studenten en docenten, het verbeteren van interne processen, en het correct verzamelen en vastleggen van informatie
• word je uitgedaagd door actief mee te denken over én mee te werken aan het effectiever en efficiënter maken van het roosterproces binnen RSM
• zorg je voor het periodiek rapporteren en evalueren van de uitgevoerde roosterprocessen en -werkzaamheden.

• Afgeronde opleiding op mbo+ niveau of hoger
• Goede communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (minimaal niveau B2)

Vereiste kwalificaties en competenties

• Ervaring met roosteren binnen het (hoger) onderwijs en het gebruik van het roostersysteem TimeEdit is een pré, maar geen vereiste
• Zeer vaardig op het gebied van MS Office en comfortabel met het gebruiken van andere digitale systemen
• Proactieve, klant- en oplossingsgerichte instelling
• Uitstekend organisatorisch vermogen en een systematische, nauwkeurig manier van werken
• Stressbestendig en werkt zelfstandig en efficiënt onder tijdsdruk

Wij bieden een contract van 0.8-1.0 FTE voor een jaar. De startdatum zal met de succesvolle sollicitant worden afgestemd. Dit zal in ieder geval op korte termijn zijn. In overeenstemming met de leidinggevende wordt er hybride gewerkt. In ieder geval zal er twee dagen per week op kantoor gewerkt worden.

De arbeidsvoorwaarden van Erasmus Universiteit Rotterdam zijn in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). De functie is gewaardeerd in schaal 8 (CAO NU). Het salaris wordt mede gebaseerd op opleiding en ervaring en kan daarom variëren van € 2.818 tot € 3.764 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (38 uur).

Erasmus Universiteit heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8 procent vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3 procent en een aanzienlijke hoeveelheid vakantiedagen. Arbeidsvoorwaarden omvatten onder meer gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden en een persoonlijk ontwikkelingsbudget.

Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) is one of Europe's top-ranked business schools. RSM provides ground-breaking research and education furthering excellence in all aspects of management and is based in the international port city of Rotterdam - a vital nexus of business, logistics and trade. RSM's primary focus is on developing business leaders with international careers who can become a force for positive change by carrying their innovative mindset into a sustainable future. Our first-class range of bachelor, master, MBA, PhD and executive programmes encourage them to become critical, creative, caring and collaborative thinkers and doers. Study information and activities for future students, executives and alumni are also organised from the RSM office in Chengdu, China. www.rsm.nl

RSM is an equal opportunity employer and explicitly encourages applications from candidates of all genders, ethnicities, and nationalities.