Allround medewerker Studentenzaken Team Planning (1.0 fte)

Afdeling
Bureau Onderwijs (BO) van de Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN) ondersteunt de organisatie van het onderwijs. BO is onder meer verantwoordelijk voor de planning van het onderwijs (programmering, roostering van onderwijs en toetsen), de informatievoorziening aan staf en studenten, onderwijsadministratie (registratie van toetscijfers, organisatie en verwerking van examens), studiebegeleiding, internationalisering, toelating tot de masteropleidingen, organisatie van de decentrale selectie, stagecoördinatie, alsmede de beleidsvoorbereiding op genoemde terreinen. Het Bureau Onderwijs werkt voortdurend aan de kwaliteit van haar dienstverlening.

Functiebeschrijving
Als allround medewerker studentzaken team planning ben je samen met collega’s verantwoordelijk voor de processen rondom het boeken van onderwijs voor studenten, het bijhouden van de onderwijsbelasting in DORS, de onderwijsplanning en inzet van tutoren.

Taken:
Boekingen

• Het verzorgen van de boekingen van het onderwijs;
• Verwerken van boekingen op advies van de studieadviseurs;
• Boeken van specifieke groepen studenten, zoals Exchange studenten en onderwijscontractanten;
• Verwerking en bijhouden van de tokens;
• Beantwoorden van vragen (voornamelijk via mail) van studenten met betrekking tot de boekingen.

Monitorbestanden

• Het bijhouden van de boekingen en resultaten in monitorbestanden in Excel;
• Controle van de geboekte modules in verband met check op aanwezigheid;
• Verwerken van toetsresultaten in de monitorbestanden;
• Optimaliseren en uitwerken van het boekingsproces;

DORS

• Het verwerken van de onderwijsbelasting in DORS.

Onderwijsplanning

• Het plannen van het onderwijs voor studenten in Syllabus+;
• Losse ruimtereserveringen.

Tutorplanning

• Back-up tutorplanning.

Tenslotte kun je worden ingezet op overige voorkomende administratieve werkzaamheden die binnen Bureau Onderwijs worden uitgevoerd.

• HBO of HBO+ werk- en denkniveau;
• kennis in het gebruik van SAP-SLM is een pré;
• een uitstekende beheersing van het Microsoft Office pakket, met name MS-Excel;
• een hoge mate van zelfstandigheid en goed kunnen samenwerken;
• accuraat en efficiënt;
• snel schakelen, besluitvaardig, stressbestendig en oplossingsgericht;
• goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Dienstverband voor 1 jaar en bij gebleken geschiktheid kan na 1 jaar overgegaan worden tot een aanstelling voor onbepaalde tijd. Medewerkers met een vaste aanstelling behouden hun vaste aanstelling.

Wat bieden wij jou?

Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring (schaal 7/8). Het maximum bruto maandsalaris bedraagt € 3.764,- conform schaal 8 (bij fulltime aanstelling). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8% vakantie-uitkering en een 8.3% eindejaarsuitkering van toepassing. 

Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden biedt de UM ook een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.
Voor meer informatie zie: http://www.maastrichtuniversity.nl.