Teamleider team zaalreserveringen en evenementen (0,8 - 1,0 fte)

• Je geeft leiding aan het reserveringsteam door het sturen en coachen van de medewerkers, het plannen en verdelen van de werkzaamheden, toezien op de voortgang, beoordelen van resultaten, prioriteiten stellen, oplossen van problemen en het doen van verbetervoorstellen.
• Je voert het HRM beleid uit: je levert een bijdrage aan de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting door het (mede) selecteren van medewerkers, het voeren van B&O gesprekken, opstellen van ontwikkelplannen en het introduceren, instrueren en begeleiden van (nieuwe) medewerkers.
• Je draagt mede zorg voor het realiseren van het afdelingsplan: je doet voorstellen voor een optimalisatie van de werkzaamheden van het team en de samenwerking met anderen, coördineren, bewaken en bijsturen van de werkzaamheden, voortdurend verbeteren van de kwaliteit en de voortgang rapporteren aan de Coördinator faciliteiten Academiegebouw.
• Je bent aanspreekpunt voor (complexe) dienstverleningsverzoeken en zorgt voor de efficiënte en effectieve afhandeling hiervan.
• Je bent de verbindende schakel naar de frontoffice en tussen de frontoffice en de backoffice.
• Voor bovengenoemde taken draag je zorg voor de administratieve afhandeling (SAP SRM, SAP HR, Topdesk, SEM, etc.).

• Je hebt hbo- werk- en -denkniveau en een afgeronde relevante opleiding (bij voorkeur Facility Management).
• Je hebt tenminste drie jaar leidinggevende ervaring in een vergelijkbare functie binnen een soortgelijke complexe organisatie.
• Je bent in staat om draagvlak te creëren en bent een echte peoplemanager waarbij je helder en duidelijk communiceert naar de gebruikers van de servicediensten en je teamleden.
• Je herkent je in de volgende competenties: verbindend leiderschap, coachen, samenwerken, organisatie sensitiviteit, delegeren, resultaatgericht.
• Je kan goed samenwerken, hebt de nodige humor en beschikt over een gezonde dosis relativeringsvermogen.
• Je bent gastvrij en het begrip ‘hospitality’ heeft voor jou geen geheimen.
• Jij maakt het verschil, durft onafhankelijk te opereren, zonder de gemeenschappelijke doelen uit het oog te verliezen.

Wij bieden je een uitdagende en zelfstandige functie binnen het Facilitair Service Centrum met een tijdelijk dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor de duur van een jaar (met een proeftijd van twee maanden) met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 3.098,- en maximaal € 4.257,- (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.