Instituutsmanager (0,80 -1 fte)

Wat ga je doen?

Als Instituutsmanager (IM) ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het Instituut Bestuurskunde (BSK). De IM is de sparringpartner en klankbord voor de wetenschappelijk directeur en het instituutsbestuur en de schakel met de facultaire en universitaire bedrijfsvoering. Als IM weet je wat er leeft en kan je een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling en positionering van BSK. In deze functie ben je in het bijzonder verantwoordelijk voor:

• Het participeren in het instituutsbestuur en zorgdragen voor een goede bestuurlijke informatievoorziening binnen het instituut. Het leveren van een bijdrage aan en adviseren over de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van het beleid en de strategie van het instituut;
• Het financieel beheer van het instituut met een (huidige) jaaromzet van circa €8 miljoen, waaronder het (mede) opstellen en bewaken van de begroting, periodieke rapportages en het adviseren bij en beheer van een grote diversiteit aan extern gefinancierde onderzoeks- en onderwijsprojecten. U onderhoudt de contacten met de facultaire afdeling FEZ;
• De uitvoering van het HR-beleid, rekening houdend met complexe arbeid juridische voorwaarden in samenwerking met de facultaire afdeling HR;
• (Laten) verzorgen van zowel de interne als externe communicatie over instituutszaken in afstemming met de facultaire afdeling Communicatie & Marketing;
• Leiding geven aan de ondersteunende medewerkers van het instituut (circa 13 medewerkers) met betrekking tot onderwijsondersteuning, algemene bedrijfsvoering en facilitaire zaken.

Wat ga je doen?

Als Instituutsmanager (IM) ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het Instituut Bestuurskunde (BSK). De IM is de sparringpartner en klankbord voor de wetenschappelijk directeur en het instituutsbestuur en de schakel met de facultaire en universitaire bedrijfsvoering. Als IM weet je wat er leeft en kan je een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling en positionering van BSK. In deze functie ben je in het bijzonder verantwoordelijk voor:

• Het participeren in het instituutsbestuur en zorgdragen voor een goede bestuurlijke informatievoorziening binnen het instituut. Het leveren van een bijdrage aan en adviseren over de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van het beleid en de strategie van het instituut;
• Het financieel beheer van het instituut met een (huidige) jaaromzet van circa €8 miljoen, waaronder het (mede) opstellen en bewaken van de begroting, periodieke rapportages en het adviseren bij en beheer van een grote diversiteit aan extern gefinancierde onderzoeks- en onderwijsprojecten. U onderhoudt de contacten met de facultaire afdeling FEZ;
• De uitvoering van het HR-beleid, rekening houdend met complexe arbeid juridische voorwaarden in samenwerking met de facultaire afdeling HR;
• (Laten) verzorgen van zowel de interne als externe communicatie over instituutszaken in afstemming met de facultaire afdeling Communicatie & Marketing;
• Leiding geven aan de ondersteunende medewerkers van het instituut (circa 13 medewerkers) met betrekking tot onderwijsondersteuning, algemene bedrijfsvoering en facilitaire zaken.

Wat bieden wij?

Een contract voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren zal na dit jaar een vast dienstverband worden aangeboden. Het aanvangssalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.637,- en maximaal € 6.181,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11/12). Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Beschrijving Faculteit en Instituut
Het Instituut Bestuurskunde van de Faculteit Governance and Global Affairs is een onderzoeks- en onderwijsinstituut van ca. 90 medewerkers en 1.200 studenten gevestigd in Den Haag en het heeft sindsdien een sterke groei doorgemaakt. Het instituut heeft een internationaal profiel en krijgt hoge ratings in peer reviews. We verzorgen een Nederlandstalige bacheloropleiding Bestuurskunde en twee Masteropleidingen.

Governance and Global Affairs is één van de 7 faculteiten van de Universiteit Leiden. Geworteld in de academische traditie werken onze studenten en onderzoekers samen met nationale en internationale partners aan nieuwe inzichten en oplossingen voor hedendaagse vraagstukken op het snijvlak van politiek, bestuur en internationaal recht. Zie https://www.universiteitleiden.nl/governance-and-global-affairs.