Coördinator Bedrijfsvoering

Houd je van plannen en organiseren en kun je goed schakelen tussen HR-en financiële taken? Beschik je daarnaast over organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht? Dan is de functie van Coördinator Bedrijfsvoering bij het Faculteitsbureau van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit van Amsterdam jou als breed inzetbare professional op het lijf geschreven.

Wat ga je doen?
Je gaat zorg dragen voor een efficiënte en effectieve organisatie en uitvoering van de bedrijfsvoering processen (financieel, personeel, huisvesting, ICT, facilitair, e.d.) voor de leidinggevenden binnen het Faculteitsbureau, het Education Service Centre, de Juridische Bibliotheek, de Amsterdam Law Hub en het T.M.C. Asser Instituut.

Je taken:

• Het ondersteunen en adviseren van leidinggevenden binnen de kaders van de UvA en de faculteit;
• Het coördineren van de bedrijfsvoering processen en het vervullen van een brugfunctie naar de afdelingen P&O en Finance & Control;
• Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers;
• Het leveren van bijdragen in het kader van de planning-en controlcyclus van de faculteit (begroting, inzetplanning, management rapportages);
• Het ondersteunen van leidinggevenden bij HR-taken zoals werving en selectie, administratieve processen in de zelfbediening, het voorbereiden van personeelsaanvragen, e.d.

• Je beschikt over een HBO / academisch werk-en denkniveau;
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie en werkomgeving;
• Je beschikt over een goed analytisch vermogen en je hebt financieel inzicht;
• Je bent sterk in plannen, organiseren en coördineren;
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken;
• Je werkt nauwkeurig en legt zaken goed vast;
• Je beschikt over goede contactuele en communicatieve vaardigheden;
• Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Daarnaast heb je:

• Ervaring met relevante software zoals SAP en Excel
• Een proactieve, flexibele en dienstverlenende instelling

We bieden een dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een vast dienstverband mogelijk. Het dienstverband is voor 30,4 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.960 tot €4.670 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Betrokken, verantwoordelijk en met een open blik. Zo kijken we bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid naar de rol van het recht in een (internationale) samenleving die voortdurend verandert. Met ruim 5.000 studenten en 550 medewerkers zijn we een van de grotere juridische faculteiten in Nederland. We leiden juristen op die het recht effectief weten in te zetten met als doel daadwerkelijk bij te dragen aan oplossingen voor de samenleving. Met vernieuwend en grensverleggend onderzoek spelen we in op maatschappelijke ontwikkelingen. Zo houden we altijd de verbinding met de samenleving.

De faculteit werkt samen met het T.M.C. Asser Instituut. Dit is een uniek en toonaangevend inter-universitair onderzoekscentrum dat gespecialiseerd is in internationaal en Europees recht. De kernactiviteiten van het T.M.C. Asser Instituut zijn naast fundamenteel en toegepast onderzoek ook postdoctoraal onderwijs, documentlevering, kennisverspreiding en valorisatie.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.