Twee Officeassistenten voor dé centrale plek binnen de UU voor docenten (0,8 fte)

• het beheren van de algemene mailbox en de zelfstandige afhandeling van vragen;
• inplannen van complexe vergaderingen en overleggen (met veel deelnemers en volle agenda’s);
• het beheren van de agenda’s van de Academic Director, de Managing Director, de coördinatoren, de Event Manager en het communicatieteam;
• ondersteunen van de TAUU-council;
• ondersteuning bij de voorbereiding en organisatie van docentontwikkelaanbod zoals leergangen, trainingen en workshops;
• plannen en organiseren van (grote) events;
• ondersteunen van de PR in samenwerking met de communicatieadviseur, o.a. het bijhouden van de interne en externe website en het versturen van de maandelijkse nieuwsbrief.

• dit type werk écht leuk vindt, iemand die een lange werkrelatie aan wil gaan in deze secretariële functie;
• minimaal een mbo-diploma (niveau 4) op zak heeft;
• goed het eigen werk kan organiseren, dit betekent dat je goed kan schakelen tussen verschillende taken en opdrachtgevers;
• een organisatietalent is (je bent pas tevreden als alles tot in de puntjes is geregeld);
• een uitstekende beheersing heeft van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• uitstekende beheersing heeft van het gehele Officepakket, met name Outlook en Teams.
• 32 uur per week (0,8 fte) beschikbaar is. Je werkt drie dagen op kantoor (Utrecht Science Park) en werkt een dag vanuit huis als je dat prettig vindt.

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,8 fte) voor de duur van een jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.336,- (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Je ontvangt een mobiele telefoon en laptop van de universiteit. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.