Ambtelijk secretaris opleidingscommissies

Wil jij als ambtelijk secretaris van de opleidingscommissies hun advies- en medezeggenschapsrol coördineren? Daarnaast de opleidingscommissies adviseren en ondersteunen bij de communicatie met het opleidingsbestuur? Dus een afwisselende rol met veel zelfstandigheid. Lees verder!

Het Ministerie van OCW stelt budget beschikbaar om de medezeggenschap in het hoger onderwijs te versterken. Na raadpleging van de betrokken partijen, kiest Wageningen University & Research (WUR) er voor om dit budget te gebruiken om een ambtelijk secretaris aan te stellen.

Je valt in deze rol organisatorisch onder Education and Student Affairs. Je bent onderdeel van het team Dean & Managers Office waar verschillende collega’s werken die de Board of Education ondersteunen. Voor de inhoudelijke aansturing wordt een ‘dagelijks bestuur’ van (maximaal) acht personen ingericht dat bestaat uit een delegatie vanuit de opleidingscommissies.

Jouw baan
De opleidingscommissies van Wageningen University & Research zijn cruciaal in het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van onze BSc en MSc opleidingen. WUR kent 24 opleidingscommissies, bestaande uit studenten en stafleden. Om deze commissies goed te kunnen ondersteunen en te adviseren zijn wij op zoek naar een adviseur/ambtelijk secretaris opleidingscommissies. Omdat het om een nieuwe functie gaat, is er ruimte om de functie samen met jou vorm te gaan geven.

Jouw taken en verantwoordelijkheden liggen vooralsnog op drie terreinen:

Communicatie:

• opleidingscommissies op de hoogte houden van relevante ontwikkelingen (intern en extern);
• beheer van de centrale, digitale plek met informatie.

Coördinatie:

• bewaken van processen en (wettelijke) procedures;
• fungeren als een linking pin tussen de opleidingscommissies onderling;
• mede organiseren van de introductie en het wegwijs maken van nieuwe leden;
• naleving van het PC reglement, zorgdragen voor de benoemingsprocedure van leden van de opleidingscommissies;
• signaleren en oppakken van zaken ter verbetering proces en inhoud.

Advisering:

• adviseren en coachen van de opleidingscommissies in hun rol als medezeggenschapsorgaan;
• verduidelijken en versterken van de formele rol in diverse processen in verhouding tot het opleidingsbestuur en de opleidingsdirecteur (medezeggenschap in plaats van management of uitvoerend).

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met een rol als (ambtelijk) secretaris in een complexe organisatie;
• Je hebt een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit en houdt makkelijk het overzicht.
• Je bent een bedreven organisator en coördinator.
• Je bent een flexibel en communicatief vaardig.
• Je hebt een proactieve en positieve werkhouding.
• Je vindt het leuk om deze nieuwe functie vorm te geven.
• In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om�taalniveau�C1. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in’to Language

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie / compensatie uren op te bouwen;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 3.098,- tot maximaal €4.257,-bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 9).

Dit betreft een functie voor langere tijd. In eerste instantie bieden wij een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met een omvang van 0,5 fte. Wij hebben de intentie om de arbeidsovereenkomst om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dit bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 18e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers (6.400 fte) en 13.200 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.