Management-assistent Afdeling Privaatrecht

Kom werken in een bruisende universitaire omgeving waar jouw organisatorische en managementondersteunende vaardigheden volledig tot hun recht komen! De functie van management-assistent bij de afdeling Privaatrecht van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid aan de Universiteit van Amsterdam is speciaal ontworpen voor een veelzijdige professional zoals jij.

Wat ga je doen?
Als management-assistent ben je de onmisbare rechterhand van zowel de afdelingsvoorzitter als de bedrijfsvoerder. Deze functie biedt een divers takenpakket en veel zelfstandigheid, waarbij je nauw samenwerkt met de huidige management-assistent, die binnenkort met pensioen gaat. Je zult in deze rol waardevolle kennis en ervaring opdoen op het gebied van organisatie en bedrijfsvoering, met een focus op financiën, personeelszaken en administratie. Bovendien krijg je een uniek inkijkje in het reilen en zeilen van het management van een universitaire afdeling.

Je concrete taken omvatten onder andere:

• het uitvoeren van alle personeelsondersteunende processen, zoals het opstellen van personeelsverzoeken, het administratief aanmelden van nieuwe medewerkers, het voorbereiden van vacatureteksten en het organiseren van sollicitatiegesprekken;
• het uitvoeren van ondersteunende processen op financieel gebied, waaronder het versturen van facturen en het beoordelen van declaraties en facturen;
• fungeren als het aanspreekpunt voor ICT-zaken, waarbij je verantwoordelijk bent voor het aanvragen van hardware, zoals laptops, en softwareprogramma's voor medewerkers;
• het plannen en notuleren van afdelingsvergaderingen, vergaderingen voor het dagelijks bestuur en jaargesprekken;
• algemene ondersteunende taken, zoals het regelen van interne verhuizingen, het bestellen van catering, incidenteel het organiseren van evenementen, het afhandelen van afdelingspost en het plaatsen van kantoorbestellingen.

Als jij de ideale kandidaat bent, beschik je over:

• een HBO-werk- en denkniveau en relevante ervaring, bij voorkeur met een opleiding in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde of human resource management;
• ervaring met Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Teams/SharePoint) en bij voorkeur met SAP;
• uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• flexibiliteit en een dienstverlenende instelling, waarmee je je aanpast aan de dynamiek van de universiteit;
• sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Grijp deze kans om jezelf verder te ontwikkelen in een uitdagende functie binnen een gerenommeerde universitaire omgeving. Solliciteer nu en breng jouw organisatorische en managementondersteunende vaardigheden naar nieuwe hoogten aan de Universiteit van Amsterdam!

We bieden je een arbeidscontract van 24-32 uur (voltijd is bespreekbaar) in eerste instantie voor de periode van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid word je daarna een vast dienstverband aangeboden.
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring, €2.471 tot €3.764 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8,3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Betrokken, verantwoordelijk en met een open blik. Zo kijken we bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid naar de rol van het recht in een (internationale) samenleving die voortdurend verandert. Met ruim 5.000 studenten en 550 medewerkers zijn we een van de grotere juridische faculteiten in Nederland. We leiden juristen op die het recht effectief weten in te zetten met als doel daadwerkelijk bij te dragen aan oplossingen voor de samenleving. Met vernieuwend en grensverleggend onderzoek spelen we in op maatschappelijke ontwikkelingen. Zo houden we altijd de verbinding met de samenleving.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.