Coördinator Bedrijfsvoering

Wil jij bijdragen aan de onderwijskwaliteit van Wageningen University? Dat kan! Wij zoeken namelijk een enthousiaste en zelfstandige Coördinator Bedrijfsvoering die klaar is voor deze uitdagende rol. Je krijgt de kans om zelfstandig te werken, waarbij elke dag nieuwe uitdagingen met zich meebrengt. Lees verder!

Binnen Wageningen University is ‘Education & Student Affairs’ (ESA) de centrale afdeling op het gebied van onderwijs. ESA matcht vraag en aanbod van onderwijs, is verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van het onderwijs en ontwikkelt en implementeert onderwijsbeleid. Naast geaccrediteerde onderwijsprogramma’s ontwikkelt de afdeling een aanbod aan online onderwijs. De afdeling levert diensten aan (potentiële) studenten en docenten van WU en ondersteunt de uitvoering van het onderwijs. ESA wordt aangestuurd door de dean of education.

Als Coördinator Bedrijfsvoering geef je leiding aan het team Operations en ben je verantwoordelijk voor een efficiënt, effectief en geïntegreerd bedrijfsvoeringbeleid van ESA. Je maakt deel uit van het managementteam van ESA.

Wat houden je werkzaamheden concreet in?

• Optimaliseren en coördineren van het bedrijfsvoeringbeleid van ESA, rekening houdend met de lange termijn van ons onderwijs. De volgende deelgebieden zijn van belang: HRM, integrale financial business control & informatievoorziening, ICT, Communicatie, Huisvesting & facilitaire zaken.
• Aansturen en faciliteren van het team Operations (momenteel 11 fte).
• Regisseren van het begrotingsproces van ESA en uitvoering geven aan de planning & control cyclus van ESA.
• Regisseren van aanbestedingen en bedrijfsmatige aspecten van grootschalige (IT-) projecten.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren en ondersteunen van de dean of education, sectiehoofden van ESA en andere belanghebbenden op het gebied van beleidsvragen en -thema’s op het gebied van bedrijfsvoering.

Je gaat met een groot aantal collega’s binnen en buiten ESA samenwerken. Vanzelfsprekend stem je regelmatig af met de collega’s van het team Operations. Daarnaast werk je samen met de dean of education, de sectiehoofden en de coördinator Policy Support van ESA aan een optimaal functioneren van ESA en een evenwichtige begroting. Je behartigt de belangen van ESA tijdens overleggen met de directeuren van de Concernstaf (o.a. Finance & Control, Human Resources, Communication) en het Facilitair Bedrijf. Je rapporteert aan de dean of education.

• Je bent een verbinder en overtuigende teamspeler. Je bent in staat om met respect voor ieders eigen verantwoordelijkheid bedrijfsvoeringprocessen effectief te organiseren.
• Je hebt de expertise en ambitie om de bedrijfsvoeringprocessen van ESA verder te professionaliseren.
• Je hebt een sterk financieel en strategisch inzicht en bent goed in het analyseren van complexe situaties. Maar je hebt ook een “hands on” mentaliteit. Hiermee bereik je resultaten en maak je dingen af.
• Je hebt een scherpe analytische blik en weet procedures strak te organiseren.
• Je hebt gevoel voor wat er in de organisatie leeft en kunt goed omgaan met soms tegenstrijdige belangen en inzichten. Je bent communicatief sterk en flexibel; je weet dat er meer wegen naar Rome leiden.
• Je bent daadkrachtig, proactief en beschikt over natuurlijk overwicht en overzicht. Andere kernkwaliteiten waarover je beschikt zijn integriteit, nauwkeurigheid en stressbestendigheid. Je wordt enthousiast van een breed en gevarieerd takenpakket.
• Voor je collega’s ben je helder en transparant. Je laat mensen in hun waarde en weet je collega’s in hun werk te motiveren.

Daarnaast

Je beschikt over:

• Een afgeronde universitaire opleiding.
• Ruime ervaring met bedrijfsvoeringprocessen, in het bijzonder financial control, bij voorkeur opgedaan in het hoger onderwijs.
• Ruime ervaring met het leiden van grootschalige (IT-) projecten en het leidinggeven aan een team.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Word onderdeel van ons nieuwe team Operations en vorm het naar eigen inzicht! We zoeken een gedreven professional die uitdagingen aankan en creatieve oplossingen kan bedenken, zelfs in een onduidelijke omgeving.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om�taalniveau�C2. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in’to Language

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie / compensatie uren op te bouwen;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €5506 tot maximaal €6702 bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 13). Bovendien is een aanstelling van 32 uur bespreekbaar. Dit betreft een functie voor langere tijd. In eerste instantie bieden wij een jaarcontract. Wij hebben de intentie om de arbeidsovereenkomst bij goed functioneren om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 18e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers (6.400 fte) en 13.200 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.