en

Management Office Assistent

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 20 sep ’23)

Let op: Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 20 sep ’23). Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Management Office Assistent

Deadline gepubliceerdVacature ID 1379

Job types

Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)

Education level

MBO

Weekly hours

32 uur per week

Salary indication

€2618—€3298 per maand

Location

Drienerlolaan 5, 7522NB, Enschede

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

Binnen de faculteit Technische Natuurwetenschappen zijn binnen het domein Health ongeveer 400 medewerkers en 1500 studenten betrokken bij onderwijs en onderzoek op de gebieden Gezondheidswetenschappen, Biomedische Technologie en Technische Geneeskunde.
De drie opleidingen zijn gehuisvest in het Technisch Medisch Centrum, een toonaangevend gebouw.

Bij de opleidingen Biomedische Technologie en Technische Geneeskunde is een tijdelijke vacature ontstaan, in verband met tijdelijke afwezigheid van een medewerker, voor een: Management Office Assistent (32 uur).

Als Management Office Assistent biedt je secretariële ondersteuning aan de staf van de opleidingen. Daarbij gaat het om taken, waarbij een beroep wordt gedaan op zowel je organisatorische als je contactuele kwaliteiten. Je draagt vooral zorg voor de administratief organisatorische processen van het onderwijs dat binnen de opleidingen wordt vormgegeven. Taken hierbij zijn het zo mogelijk zelfstandig afhandelen en beheren van een jaarplanning, afspraken voor overleggen, post, agenda, bezoek, archief, telefoon, administratieve procedures, voorraden, bestellingen en budgetten en rapporteren. Daarnaast ondersteun je ook in het organiseren van evenementen van de opleidingen, zoals een diploma-uitreiking.

Tevens hoort het voorbereiden van en notuleren tijdens vergaderingen tot de werkzaamheden. Je bent zowel onderdeel van de opleidingsteams van Biomedische Technologie en Technische Geneeskunde als van het secretariële team van de drie Health-opleidingen (Technische Geneeskunde, Biomedische Technologie en Gezondheidswetenschappen).

Functie-eisen

  • Je hebt een opleiding op minimaal MBO niveau in de secretariële richting afgerond;
  • Je beschikt over enkele jaren werkervaring;
  • Je beheerst de Engelse taal en Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent initiatiefrijk, kunt goed organiseren en bent stressbestendig;
  • Je bent flexibel en servicegericht;
  • Je gaat graag met studenten en medewerkers om en bent een bindende factor in formele en informele netwerken;
  • Kan zowel zelfstandig werken als actief onderdeel uitmaken van een team.

Arbeidsvoorwaarden

  • Wij bieden een interessante tijdelijke functie (tot februari 2024 met wellicht mogelijkheid tot een tijdelijke verlenging), in een uitdagende, drukke en dynamisch werkomgeving die veel ruimte biedt voor eigen ideeën en initiatieven;
  • Het betreft een functie voor 32 uur per week;
  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van je opleiding en ervaring, maximaal €3.298,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling;
  • 8% vakantie-uitkering en 8,3% eindejaarsuitkering;
  • Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden.

Afdeling

Biomedische Technologie:

Biomedische Technologie combineert (bio)medische kennis en techniek voor het oplossen van problemen in de gezondheidszorg. De biomedisch technoloog gebruikt deze kennis voor het onderzoeken, ontwerpen en ontwikkelen van nieuwe methoden, apparatuur, processen of systemen om de medische praktijk en de gezondheidszorg te verbeteren.

Technische Geneeskunde:

De Technisch Geneeskundige heeft de technische, medische, en professionele kennis, vaardigheden en het oplossingsvermogen om verbeterde diagnostische en behandeltechnologie in te zetten in de individuele patiëntenzorg.

Technisch Geneeskundigen vullen daarmee het gat tussen de klassieke geneeskunde en complexe medische technologie.

High Tech and Human Touch

Join the university of technology that puts people first. Create new possibilities for yourself, your colleagues and society as a whole. Using modern technology and science to drive innovation, change and progress. That’s what it means to work at the University of Twente.

Looking for a job that matters?