Medewerker Onderwijsadministratie en Stagebureau

In verband met uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een administratieve en enthousiaste duizendpoot die onze onderwijsadministratie en stagebureau van de lerarenopleidingen komt versterken.

De afdeling Pedagogische- en Onderwijswetenschappen (POW) is verantwoordelijk voor het onderwijs en onderzoek in de pedagogische en onderwijswetenschappen van de UvA.

Medewerkers van het Onderwijsbureau van de afdeling POW werken op uiteenlopende manieren mee aan de ondersteuning van de organisatie van het onderwijs en zijn een belangrijk aanspreekpunt voor docenten en studenten.

Wat ga je doen?
Als medewerker studentenzaken bij de onderwijsadministratie verricht je allerlei ondersteunende en administratieve taken en heeft iedereen ook zijn eigen specifieke verantwoordelijkheden.

Taken en verantwoordelijkheden:

• je voert de onderwijs- en cijferadministratie;
• je ondersteunt de stagecoördinator van de lerarenopleidingen;
• je handelt afstudeeraanvragen af;
• je ondersteunt bij diploma-uitreikingen en andere evenementen;
• je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten (mail, telefoon, Topdesk);
• je verzorgt de (digitale) archivering van studentendossiers.

Je hebt:

• goede communicatieve en contactuele eigenschappen;
• ervaring met het MS officepakket, met name Excel kennis is een must;
• bij voorkeur inzicht in het functioneren van een universiteit;
• bij voorkeur ook kennis van het studentenregistratiesysteem SIS en Topdesk;
• handigheid in het werken met en aanleren van systemen die bij dergelijke processen ingezet worden;
• relativeringsvermorgen en humor.

Je bent:

• in staat om overzicht te houden en gestructureerd én gedetailleerd te werken;
• in staat om zowel zelfstandig als in een team te functioneren;
• proactief en probleemoplossend;
• flexibel en stressbestendig;
• dienstverlenend en organisatiesensitief;
• zeer accuraat.

We bieden een dienstverband van 30,4 - 32 uur per week (0,8 fte) voor een periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en definitief beschikbaar komen van de formatie, is een vast dienstverband mogelijk. Het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3 (schaal 7) is van toepassing.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.693 tot € 3.636 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 7. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder

• een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie;
• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en fijn team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.