Onderwijscoördinator/Studie-adviseur

Elke faculteit (school) van onze universiteit heeft een eigen Education Support Team (EST), zo ook Tilburg School Social and Behavioral Sciences (TSB). Het EST ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het onderwijsbeleid en -aanbod. Het EST van TSB bestaat op dit moment uit ongeveer 35 medewerkers. TSB verzorgt acht bachelorprogramma’s, 21 masterprogramma’s waaronder twee researchopleidingen, 3 premasterprogramma’s. Er studeren ruim 4.500 studenten aan een van de opleidingen. 

De groep van Onderwijscoördinatoren binnen het EST is samen verantwoordelijk voor alle opleidingsprogramma’s van TSB, zowel de Nederlandstalige als de Engelstalige, en voor opleidingsoverstijgende thema’s in het kader van onderwijscoördinatie en studie-advisering. 
Op dit moment zijn er 9 onderwijscoördinatoren (OC’s) aan het EST van TSB verbonden. Vanwege het zwangerschapsverlof van een van deze OC’s, zijn we tijdelijk op zoek naar een nieuwe collega voor met name de bachelor-opleiding psychologie (zowel de Nederlands- als Engelstalige opleiding).

Jouw functie

• Je bent in de rol van studieadviseur voor de studenten van de opleiding(en) de vraag- en adviesbaak op het gebied van studie en studiebegeleiding.   
• Je geeft voorlichting, stimuleert en adviseert op een positieve manier toekomstige en zittende studenten over de opleiding en keuzemogelijkheden binnen en buiten de opleiding, en je monitort de studievoortgang van studenten. 
• Je adviseert de examencommissie over verzoeken van studenten en stemt je de informatievoorziening en studieadvisering af met de collega’s van marketing en arbeidsmarktoriëntatie. 
• Je ondersteunt de opleidingsdirecteur bij diverse aspecten van het onderwijs, zoals programmering, organisatie en evaluatie van het onderwijs. 
• Je signaleert knelpunten en brengt suggesties in voor de (praktische) optimalisering van het onderwijs. 
• Je werkt intensief samen met de andere onderwijscoördinatoren, opleidingsdirecteuren en programmacoördinatoren en met andere medewerkers in het EST en daarbuiten, zoals de program activities coordinator (PAC), de secretarissen van de examencommissies TSB, de career services officer (CSO), en de TSB-accountmanager voor marketing en studentenwerving. 

Jouw kwalificaties en talenten

• Je hebt een afgeronde academische opleiding, bij voorkeur binnen de Sociale Wetenschappen, of aantoonbare ervaring op een vergelijkbaar werk- en denkniveau. 
• Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring in het hoger onderwijs. Specifieke ervaring met onderwijscoördinatie en/of studieadvisering, is een pre. 
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels.
• Je beschikt over goede organisatorische kwaliteiten en bent IT-vaardig. 
• Je bent efficiënt, accuraat en hebt een nauwkeurige werkhouding.
• Je bent in staat om snel verbinding te leggen tussen diverse partijen en taken en hebt goed inzicht in processen. 
• Je kunt goed omgaan met een hoge werkdruk, bent gericht op verbinding en collegialiteit (in het bijzonder ook naar de collega-onderwijscoördinatoren en ondersteuning), en bent oplossings- en servicegericht. 
• Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband goed, schrikt niet terug voor nieuwe en onverwachte zaken en bent flexibel in je taakuitvoering. 

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor in principe 1,0 fte (40 uur per week) van de volledige werktijd per 1 januari 2024 voor een periode van minimaal 4 maanden. Ook kandidaten die parttime  en/of al eerder beschikbaar zijn, worden uitgenodigd te solliciteren.

Het salaris bedraagt minimaal € 3.226 en maximaal € 5.090 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Medewerker Onderwijsontwikkeling 3 en salarisschaal 10 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap. Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services