Managementassistent Amsterdam School of Economics

De UvA Amsterdam School of Economics (ASE) zoekt een medewerker voor minimaal 24 en maximaal 32 uur per week om het secretariaat van de afdeling te versterken.

Wat ga je doen?
Ben jij op zoek naar een afwisselende en uitdagende baan? Dan hebben we iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een administratief en secretarieel talent voor onze afdeling. Als jij bij ons komt werken dan ga je aan de slag met verschillende werkzaamheden zoals het organiseren van workshops, seminars, congressen, buluitreikingen en andere evenementen. Je ondersteunt de organisatie van het onderwijs van de ASE. Ook ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met ICT- en facilitaire zaken te maken heeft. Daarnaast zorg je ervoor dat publicatiegegevens in PURE kloppen en beantwoord je vragen van medewerkers en studenten. Jij bent degene die ze verder op weg helpt en zorgt voor een vlotte afhandeling van alle vragen. Natuurlijk hoort het opstellen van brieven, mails, verslagen én de nieuwsbrief van de afdeling ook bij jouw takenpakket.

Klinkt dit als een uitdaging die je aan wilt gaan? Dan horen we graag van je!

Wij zoeken een collega met minimaal een afgeronde HBO-opleiding en enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie dan wel een MBO-opleiding met zeer veel ervaring als managementassistent, die onderstaande kwaliteiten en competenties in ruime mate bezit:

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• ervaring met MS office en Teams;
• enige bekendheid met financieel beheer;
• affiniteit met onderwijs en wetenschap;
• proactief;
• in een complexe werkomgeving in staat zijn om de juiste prioriteiten te stellen;
• zelfstandigheid en betrokkenheid;
• accuratesse en servicegerichtheid;
• organiserend vermogen;
• stressbestendig en flexibel.

We bieden een contract voor een jaar, met een proeftijd van twee maanden, met daarna uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en/of ervaring, minimaal €2.693 en maximaal €3.636 bruto per maand (salarisschaal 7), op basis van 38 uur per week. Op deze functie is het UFO-profiel management/office assistent 2 van toepassing.

De UvA biedt verder een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Daar bovenop krijg je

• Een veelzijdige functie waarbij eigen initiatief wordt gewaardeerd en gestimuleerd en waarin je onderdeel bent van een klein en warm team;
• een inspirerende academische en een internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam;
• veel ruimte voor zelfstandigheid en verdere ontwikkeling binnen de UvA;
• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• 232 vakantie-uren per jaar (op basis van 38 uur per week) & twee extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
• pensioenopbouw bij het ABP waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt;
• de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken en de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van GoodHabitz.

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, econometrie, fiscale economie, actuariële wetenschappen, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy & control, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 550 medewerkers.

Kijk voor meer informatie over Economie en Bedrijfskunde op uva.nl/eb
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam School of Economics op ase.uva.nl.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam. Meer informatie over werken bij de faculteit vind je hier.