Afdelingshoofd International Office

Het International Office maakt deel uit van de divisie Academic Services en is een afdeling die bestaat uit ongeveer 40 medewerkers. Het International Office is verantwoordelijk voor de ondersteunende diensten ten behoeve van (internationale) studenten (zowel reguliere studenten als uitwisselingsstudenten). Het gaat om, onder andere, mobiliteit, admissions, visumzaken, huisvesting, financiën, beursprogramma’s en events ten behoeve van internationalisering. Daarnaast ondersteunt het International Office de faculteiten en divisies bij hun internationaliserings- activiteiten door middel van het (mede) opstellen en uitvoeren van hun internationaliseringsbeleid.

Academic Services
De divisie Academic Services (AS) van University Services biedt op gedreven en betrokken wijze onderwijs-, onderzoek en valorisatieondersteuning. Denk hierbij aan ontwikkeling van onderzoek- en onderwijsbeleid, kwaliteitszorg, en administratieve ondersteuning van opleidingen, Graduate Schools en onderzoeksprogramma’s. Ook biedt Academic Services individuele ondersteuning aan studenten, PhD’s en wetenschappelijke staf. De divisie wordt aangestuurd door de directeur Academic Services en de adjunct directeuren Onderwijs en Onderzoek.

Jouw functie
Je geeft dagelijkse leiding aan een team van 10 medewerkers en aan 3 teamleiders, zij sturen elk een eigen team aan. Je investeert dagelijks in de relatie met en tussen mensen, zodat je medewerkers zich thuis voelen. Je bent zowel resultaat- als mensgericht ingesteld en voelt aan wat er speelt. Het vinden van een goede balans tussen werk en privé vind je belangrijk en daar stuur je op, waarbij je uiteraard de te behalen resultaten niet uit het oog verliest.

Je bent in staat om koers te bepalen met je team en stelt kaders in een complexe omgeving met veel variabelen. 

Naast veranderprocessen, veelal in het kader van harmonisatiewensen, verlies je de reguliere werkzaamheden niet uit het oog en waak je ervoor dat de dienstverlening richting de interne en externe klanten optimaal blijft verlopen. Gezien de ambities van Tilburg University en het grote belang bij internationale studenten en het opdoen van een internationale ervaring tijdens de studie is er sprake van een toenemend aantal dossiers dat door het International Office behandeld dient te worden. Dit vergt een doortastende aanpak, waarbij je enerzijds ver vooruit denkt om duurzame en strategische oplossingsrichtingen te realiseren. Anderzijds kan je flexibel inspelen op adhoc problemen die zich voor kunnen doen. Los van de dagelijkse aansturing van het team adviseer je, samen met de beleidsmedewerkers internationalisering, het College van Bestuur, (vice-)decanen en directeuren over internationaliseringsonderwerpen. 

Bij je werkzaamheden onderhoud je een netwerk: intern met vertegenwoordigers van faculteiten en divisies, extern met vertegenwoordigers van andere (buitenlandse) universiteiten, de Gemeente Tilburg en andere stakeholders. Je bent aanspreekpunt bij crisissituaties met internationale studenten en studenten die op uitwisseling in het buitenland zijn. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarplan en budget (ca 3,5 M euro) van het International Office. 

Jouw kwalificaties 

• Een voltooide academische opleiding met minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring;
• Aantoonbare ervaring (met internationalisering) binnen het hoger onderwijs;
• Je weet soepel om te gaan met complexe bestuurlijke processen en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Naast een strategisch werk en denkniveau beschikt je over een stevige, evenwichtige en daadkrachtige persoonlijkheid;
• Door proactief mee te denken op strategisch niveau, weet je vlot de vertaalslag te maken naar de uitvoering. Je streeft naar operationele excellentie;
• Je durft tegengas te geven, kunt goed omgaan met weerstand en bent stressbestendig;
• Je bent procesmatig sterk en bent financieel goed onderlegd;
• Je bent een echte verbinder, organisatorisch sterk, met een goede balans tussen resultaat- en mensgerichtheid;
• Je vindt samenwerken vanzelfsprekend en investeert in draagvlak en vertrouwen;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels. 

Jouw talenten

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.  
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 

Het betreft een functie voor 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal €6.002,- en maximaal €7.305,- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Afdelingshoofd 1 en salarisschaal 13 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar. 

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap. Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services