Projectcontroller faculteit Geowetenschappen (0,8 - 1,0 fte)

De afdeling Finance & Control van de faculteit Geowetenschappen is op zoek naar een enthousiaste collega die de uitdaging aan wil gaan om samen met collega’s de afdeling op een hoog niveau te laten functioneren en mee te werken aan het verder ontwikkelen van de projectcontrol-functie binnen onze organisatie. De afdeling maakt deel uit van het faculteitsbureau en vormt de spil in de financiële ondersteuning van het primaire proces van onderzoek en onderwijs dat plaatsvindt in onze departementen.

Als ervaren projectcontroller zul je deel uitmaken van een enthousiast team met gemotiveerde collega's in een werkomgeving waar bijzondere prestaties worden neergezet. Je hebt een belangrijke rol in het financiële beheer van onderzoeksprojecten. Hierbij adviseer en ondersteun je wetenschappers die, binnen de kaders van de externe projectfinanciers en de kaders van de faculteit, de projecten financieel managen. Meer routinematige administratieve zaken zijn uitbesteed aan het Administratief Service Centrum (ASC) en ingericht volgens de principes van 'shared service'.

Tot je verantwoordelijkheden behoren:

• (mede) opstellen van projectbegrotingen; het bewaken van de exploitatie conform vastgestelde afspraken per project en het financieel verantwoorden van de (tussentijdse) resultaten aan  projectleiders, departementscontroller en departementsmanager;
• beoordelen van de juistheid en volledigheid van financiële informatie van de projecten en projectportefeuille;
• gevraagd en ongevraagd adviseren ten aanzien van financieel beheer of management van projecten aan projectleiders/budgethouders;
• genereren van managementinformatie over de projectportefeuille en bijdragen aan de ontwikkeling en de kwaliteit van managementinformatie;
• leveren van een actieve bijdrage aan de P&C-cyclus (kwartaal);
• samenwerken met het Research Support Office (RSO) op het gebied van projectfinanciering en adequate invulling van risicomanagement;
• opstellen en afstemmen van projectdossiers met externe accountants;
• opstellen en afstemmen van prognose projectresultaten met departementscontroller en departementsmanager;
• initiëren, bespreekbaar maken en uitwerken van proces verbetervoorstellen in samenwerking met collega’s binnen  Finance & Control;
• bijdragen aan goede afstemming over en verbetering van werkprocessen met collega projectcontrollers, zowel binnen als buiten de faculteit Geowetenschappen.

Je valt in deze rol onder één van de departementscontrollers binnen de faculteit Geowetenschappen.

Wij zoeken een ervaren proactieve collega, die graag bijdraagt aan de ontwikkeling van onze afdeling en de faculteit. Verder vragen wij van je dat je:

• beschikt over een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op minimaal hbo-niveau aangevuld met minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van (project)control;
• in staat bent om stuurinformatie inzichtelijk en toegankelijk te maken en aan te sluiten bij het financiële kennisniveau van de gesprekspartner;
• een energieke persoonlijkheid bent met probleemoplossend vermogen, die zorgvuldig en binnen de kaders proactief te werk gaat;
• nauwkeurig, resultaatgericht en betrouwbaar werkt;
• een kundig sparringpartner bent voor onze projectleiders en daarbij de balans kunt bewaken tussen klantgerichtheid en de financiële kaders;
• gevoel hebt voor bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om daar adequaat op in te spelen;
• aantoonbare kennis en inzicht hebt in financieel administratieve processen en subsidievoorwaarden;
• affiniteit hebt met projectmatig werken;
• beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• vaardig bent in het werken met Excel, ervaring met SAP is een pre.

Voldoe jij aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij je graag uit om te reageren.

Wij bieden:

• een interessante plek en de ruimte om je te ontwikkelen;
• een tijdelijk dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor een jaar met – bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris - afhankelijk van opleiding en ervaring - van minimaal € 4.332,- en maximaal € 5.929,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten).

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.

Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Geowetenschappen is onderdeel van de Universiteit Utrecht. Het onderwijs en onderzoek wordt uitgevoerd binnen vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie en Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development. Binnen de faculteit Geowetenschappen wordt toponderwijs en -onderzoek uitgevoerd. De bestudering van processen die zich boven, op of onder het aardoppervlak plaatsvinden worden bestudeerd. Kernthema’s zijn aarde, duurzaamheid, stad en migratie. Geowetenschappers zwerven over de hele wereld en zijn daardoor sterk internationaal georiënteerd. Daarnaast zijn het 'doeners' met een avontuurlijke instelling, onder andere nodig voor veldwerk onder soms barre omstandigheden. Het contact met studenten en wetenschappers is heel direct. Allemaal bepalend voor de informele en no−nonsense sfeer op de faculteit. Wie in deze ongedwongen organisatie een bijdrage wil leveren aan de ondersteuning van het onderwijs en/of onderzoek, zal zich hier zeker thuis voelen.