Hoofd Bedrijfsvoering NIDI - KNAW

Dit ga je doen

Als Hoofd Bedrijfsvoering lever je een essentiële bijdrage aan het strategisch beleid en de ontwikkeling van het NIDI. Je maakt deel uit van het managementteam van het NIDI en bent een cruciale gesprekspartner voor de instituutsdirecteur en je MT-collega’s die zich bezighouden met wetenschappelijk onderzoek. Je vertegenwoordigt het NIDI voor alle aspecten van de bedrijfsvoering binnen de diverse overlegstructuren van de KNAW. Je zorgt voor voldoende draagvlak en een goede implementatie van beleid vanuit de KNAW binnen het NIDI.

Je bent specifiek verantwoordelijk voor de aansturing en de werkzaamheden van de afdeling Bedrijfsvoering op de terreinen HR, financiën, ICT, data veiligheid en privacy, secretariaat en facilitaire zaken. Als afdelingsmanager geef je op coachende en verbindende wijze leiding aan je team, in totaal ongeveer 8 FTE.

Wij zoeken een proactieve verbinder met een lange-termijn visie en een heldere kijk op de rol en positie van bedrijfsvoering in een wetenschappelijke omgeving. Je bent in staat om in hoge mate bepalend te zijn voor wát het instituut met ca. 70 wetenschappers (15 nationaliteiten) kan doen en hoe dat gerealiseerd kan worden. We verwachten daarin van jou een opmerkzame, maar vooral stimulerende en faciliterende rol. Je bent de eerstverantwoordelijke voor een optimale inzet en beheer van de financiële, personele en materiële middelen. Hiervoor onderhoud je goede contacten ook met externe partijen en andere belanghebbenden. Je neemt deel aan diverse KNAW brede werk- en stuurgroepen samen met vertegenwoordigers van de andere 11 KNAW instituten. Je zet je actief in voor groei van samenwerking op het terrein van de bedrijfsvoering binnen het KNAW-netwerk. Je ondersteunt de NIDI directeur bij het opstellen van managementrapportages en evaluaties.

Jouw werkplek

Lange Houtstraat 19, 2511 CV Den Haag, op 10 minuten lopen van Centraal Station Den Haag.

Wil je meer weten?

Wil je meer informatie over de functie? Bel met Prof. Dr. H.A.G. (Helga) de Valk, directeur NIDI, via het secretariaat 070 356 5200 (vraag eventueel teruggebeld te worden), of mail met directie@nidi.nl .

Wat bieden wij?

We bieden je een veelzijdige functie binnen een wetenschappelijk topinstituut dat onderzoek doet binnen een actueel en maatschappelijk relevant werkveld.

Afhankelijk van je opleiding en relevante werkervaring ontvang je een bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband tussen € 6.002 en € 7305 (salarisschaal 13 CAO Nederlandse Universiteiten), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden kun je kijken op onze webpagina: https://www.knaw.nl/werken-bij-de-knaw .

We bieden je een dienstverband voor tussen de 28 en 38 uur per week, in eerste instantie voor één jaar. Bij goed functioneren wordt dit een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Over het NIDI
Het Nederlands Interdisciplinair Demografisch Instituut (NIDI) is een toonaangevend Europees instituut voor demografisch onderzoek. Het NIDI is onderdeel van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) en gelieerd aan de Rijksuniversiteit Groningen (RUG). Het NIDI is gelegen in het centrum van Den Haag en biedt een unieke en stimulerende, internationale onderzoeksomgeving op het brede terrein van bevolkingsonderzoek. Momenteel bestaat het personeel van het instituut uit ongeveer 70 medewerkers binnen vier thematische onderzoeksgroepen. Het NIDI biedt volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit ca. 8 medewerkers op de gebieden Finance, HR, Administratie, Facilitaire zaken en is daarnaast verantwoordelijk voor aspecten ICT, (cyber)veiligheid en privacy.