Afdelingshoofd Strategy

De dienst Real Estate & Facilities (RE&F) van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is voor de afdeling Strategy op zoek naar een ervaren afdelingshoofd. Een echte verbinder met ervaring binnen een complexe en bruisende organisatie. Je weet mensen in hun kracht te zetten, te ontwikkelen en te laten groeien, en geeft dagelijks leiding aan 19 ervaren professionals met verschillende expertises.

Je werkt dagelijks aan een omgeving waar mensen zichzelf kunnen ontwikkelen, elkaar ontmoeten en (samen)werken. Het doel van de afdeling Strategy is om de kaders te scheppen voor een schone, gastvrije, duurzame en veilige campus, zodat studenten, medewerkers en bezoekers van de EUR optimaal kunnen presteren en zich welkom en thuis voelen. Zo draag je samen met jouw afdeling bij aan de missie en visie van de EUR.

Functie-omschrijving
Als afdelingshoofd Strategy ben je verantwoordelijk voor richting en overzicht in alle beleidskaders en adviseer je de directeur RE&F. Samen met je team werk je de visie op o.a. de vastgoedstrategie verder uit. De afdeling Strategy is een nieuwe afdeling binnen RE&F die je in deze rol verder vorm mag geven. De afdeling bestaat nu uit vijf beleidsadviseurs, één informatiemanager, drie contractmanagers, twee medewerkers kunstzaken en het team accountmanagement met daarin de teamlead accountmanagement, drie accountmanagers en vier medewerkers accountmanagement

Je bent afdelingshoofd in de breedste zin van het woord en krijgt er energie van om je team effectief te laten samenwerken aan vraagstukken ter ondersteuning van de strategie van de EUR. Je professionaliseert de beleidsvorming t.a.v. vastgoed en facilitaire dienstverlening van onze universiteit. Je overziet, organiseert en bewaakt de samenhang en planning van de verschillende initiatieven ten aanzien van beleid en smeedt ze tot een logisch geheel dat past binnen de strategie van de EUR. Namens je afdeling presenteer je dit vervolgens aan de directie. Je geeft sturing aan de doorontwikkeling van zowel het team als de professionele groei van de individuele medewerkers. Verder ben je integraal verantwoordelijk voor o.a. HR, financiën en de inkoop van het team én ben je onderdeel van het Management Team (MT) van RE&F waarmee je bijdraagt aan RE&F brede beleidsontwikkeling en -uitvoering.

Je gaat onder meer de volgende werkzaamheden uitvoeren:

• Het aansturen van de afdeling Strategy en het coördineren van de werkzaamheden;
• Het opstellen en beheren van het afdelingsplan en daarmee de begroting van de afdeling;
• Het verzorgen dat de afdeling visie, beleid, kaders en richtlijnen opstelt op de expertisegebieden;
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de directeur RE&F;
• Het bewaken en bevorderen van een goede communicatie en samenwerking binnen het team en met de overige teams en afdelingen van RE&F;
• Het voeren van bilaterale en ontwikkelgesprekken met medewerkers van het team.

Je bent een ervaren manager met een brede achtergrond in vastgoed of ruimtelijke ontwikkeling. Daarnaast heb je ervaring met het koppelen van de juiste mensen binnen het team aan vraagstukken, met aandacht voor de rolverdeling, inzet van de beschikbare capaciteit en werkdruk.

Dit betekent dat je:

• Minimaal tien jaar werkervaring hebt op het gebied van vastgoed of ruimtelijke ontwikkeling;
• Over minimaal WO werk- en denkniveau beschikt in de richting van techniek, bedrijfskunde, recht of een daaraan verwante richting;
• Minimaal over 5 jaar ervaring beschikt in het direct aansturen van professionals;
• Ervaring hebt met het werken aan duurzaamheidsvraagstukken in de gebouwde omgeving
• Bij voorkeur kennis en ervaring hebt in het domein van onderwijs en/of onderzoek;
• Communicatief vaardig bent, helder bent in je taalgebruik en overtuigend kan zijn naar zowel het management, directie als het bestuur;
• In staat bent om binnen complexe organisaties effectief te bewegen, waarbij je rekening houdt met de formele en informele structuren;

Daarnaast beschik je op hoog niveau over:

• Natuurlijk leiderschap, gebaseerd op persoonlijke kracht;
• Verbindende vaardigheden voor het gezamenlijk bereiken van resultaten in een complexe organisatie;
• Sensitiviteit en inlevingsvermogen – sterke politieke vaardigheden en overtuigingskracht;
• Besluitvaardigheid in plannen, prioriteren en organiseren.

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 6.002 en € 7.305 bruto per maand Schaal 13, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Real Estate & Facilities (RE&F). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt in de eerste instantie aangegaan voor een periode van 12 maanden. Bij goed functioneren en onveranderde organisatieomstandigheden behoort verlenging tot de mogelijkheden.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, QuEUR, of Young Erasmus Academy.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
Real Estate & Facilities (RE&F) levert in nauwe samenwerking met Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) onderliggende dienstverlening ten behoeve van Professional services de diensten onderwijsruimtes, werkplekken, wonen en campusvoorzieningen. Het bieden van (fysiek) inspirerende, juist functionerende en doelmatige huisvesting, zodat studenten, medewerkers en bezoekers op de locaties van de EUR optimaal kunnen presteren en zich thuis voelen. De dienst Real Estate & Facilities bestaat uit de afdelingen: Strategy, Real Estate, Facility Services, Procurement en Support Office.

De afdeling Strategy is verantwoordelijk voor het vormgeven van de strategie van RE&F op basis van de strategische doelstellingen van de EUR (2020-2024). Binnen RE&F bepaalt en bewaakt de afdeling Strategy voor de middellange termijn (5 jaar plus) het beleid en de beleidskaders, het RE&F brede contract- en leveranciersmanagement, het strategisch informatiemanagement, het accountmanagement en tot slot de kunstzaken. De belangrijke thema’s binnen Strategy zijn: vastgoedbeleid, duurzaamheid, toegankelijkheid, veiligheid en gastvrijheid.