Functioneel beheerder SAP ERP/SRM

Dynamiek en impact. Dáár kun je op rekenen in deze baan bij het Administratief Shared Service Centre (ASSC) van Universiteit Leiden. Dynamiek door je diverse pakket aan werkzaamheden en groot scala aan stakeholders, impact door jouw bijdrage aan de profilering van het ASSC. Als Functioneel Beheerder SAP ERP/SRM zie je bij ons concreet resultaat van je werk, heb je een belangrijke rol in allerlei projecten en werk je samen met collega’s in veel verschillende disciplines.

Dit ga je doen
Samen met directe collega’s ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van logistieke en financiële processen die administratief worden uitgevoerd in SAP ERP (FI/MM/SD), in combinatie met SRM en UI5 technologie. Tevens zijn er veel koppelingen (via SAP PI en de nieuwe ESB) met andere applicaties en externe partijen. Deze SAP omgeving is het fundament voor de bedrijfsvoering in de gehele universiteit.

De nieuwe collega die wij zoeken gaat zich vooral richten op het dagelijks beheer van de applicaties. Daarbij kun je denken aan:

• Ondersteunen van gebruikers bij vragen of problemen
• Beoordelen/onderzoeken en (laten) oplossen van incidenten en problemen
• Monitoring en opvolging van verwerkingen en interfaces
• Uitvoeren van standaard wijzigingen zoals configuratie en master data updates

Jij vindt het leuk om alles in de gaten en onder controle te houden, waarbij je denkt en handelt vanuit preventie. Je werkt gestructureerd en gedisciplineerd volgens de standaard processen. Als er voor de organisatie relevante fouten of afwijkingen ontstaan kom je direct in actie en wil je weten wat er aan de hand is! Voldoening haal je ook uit het contact met de SAP kerngebruikers als zij hulp of advies nodig hebben. Door de vele koppelingen in het landschap heb je ook veel contacten buiten het eigen team.

Tevens heb je een belangrijke rol in wijzigingstrajecten. Voor kleinere wijzigingen neem je zelf het voortouw bij het inventariseren van de behoefte en analyseren van de impact. Ook bij technische upgrades/updates ben jij een belangrijke speler. In grotere wijzigingstrajecten help je collega’s met je praktische kennis van de systemen en bij de uitvoering, met name testen en in beheer nemen.

Dit breng je mee

• Minimaal 5 jaar ervaring in functioneel beheer en customizing van een SAP ERP omgeving, bij voorkeur op de modules en technologie die in gebruik zijn bij de Universiteit Leiden
• Minimaal HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een voltooide bedrijfskundige of informatiekundige opleiding
• Goede kennis van logistieke en financiële processen, bij voorkeur bij de (semi-) overheid
• Ervaring met wijzigingsbeheer (impact analyse, ontwerp, testen etc.)
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Voor succes en werkplezier in deze baan is het vooral belangrijk dat je ervaring en enthousiasme combineert met een servicegerichte en flexibele werkhouding. Daarnaast zien we graag de volgende competenties in je terug: samenwerken, klantbetrokkenheid, nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn.

Dit bieden we je
Je kunt rekenen op een maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich in jouw geval op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Binnen Universiteit Leiden blijven we steeds met je in gesprek over jouw loopbaanmogelijkheden, want er is altijd iets interessants te leren. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University en het vitaliteitprogramma ASSC organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen. Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten.
• Een salaris van minimaal € 3.226 en maximaal € 5.090 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 10).
• Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• De mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen. Bij een werkweek van 40 uur heb je bijvoorbeeld 41 vakantiedagen.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. We hebben een thuiswerkvergoeding en faciliteren in jouw thuiswerkplek.
• Pensioenopbouw bij het ABP waarbij wij 2/3 van je pensioenpremie betalen.
• De mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Dit vinden we belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met zeer vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vind je op https://www.justis.nl/producten/vog/.

Hier ga je werken
Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen, de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:

Servicepunt (SP)
Financieel Shared Service Centre (FSSC)
Personeel Shared Service Centre (PSSC)
Functioneel Beheer (FB)
Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)

Samen met ongeveer 135 collega's ondersteun je vanuit het ASSC op onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Het ASSC maakt een transitie door naar een organisatie die klantgericht, wendbaar, eigentijds, voorspelbaar en betrouwbaar is.

Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.