Adviseur Bedrijfscontinuïteit | Calamiteitencoördinator

Word jij onze nieuwe adviseur bedrijfscontinuïteit en tevens calamiteitencoördinator van het Radboudumc? Jij bent een expert in advies gericht op informatievoorziening, communicatie en operationele continuïteit, waardoor jij in elke situatie helder kan adviseren. Je behoudt moeiteloos het overzicht en dankzij jouw uitstekende planning- en organisatievaardigheden pas je perfect in deze rol. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Als adviseur bedrijfscontinuïteit zorg je ervoor dat het Radboudumc goed voorbereid is op verstoringen en uitzonderlijke gebeurtenissen. Dit doe je door het voorbereiden, optimaliseren en mede uitwerken van de organisatierespons. Je helpt de organisatieonderdelen die hiervoor verantwoordelijk zijn met jouw expertise, instrumenten en adviezen. Denk hierbij aan bedrijfscontinuïteitsplannen die toegesneden worden op een afdeling, proces of keten.

Taken en verantwoordelijkheden als adviseur bedrijfscontinuïteit

• Advisering en beleidsvoorbereiding: je volgt inhoudelijke ontwikkelingen en richtlijnen op het gebied van business continuity planning (BCP), legt contact met sleutelfunctionarissen en neemt deel aan overleggen met collega’s in zorg, onderzoek, onderwijs en ondersteuning.
• Beleidsuitvoering: je vertaalt je expertise naar praktische formats, bent het aanspreekpunt tijdens de werkzaamheden en plant deze in. Daarnaast ontwikkel je tests en voer je checks uit om te leren of de bedachte continuïteitsmaatregelen effectief zullen zijn. Ten slotte bewaak je de voortgang van het werkprogramma BCP en de opvolging van de verbeterpunten.
• Communicatie en managementinformatie: je verzamelt informatie over het beleid en uitvoering, houdt kwaliteitsgegevens bij en stelt managementrapportages op.

Naast je advieswerk in het BCP programma treedt je op als calamiteitencoördinator (CC) tijdens een crisis of impactvolle verstoring. Je deelt hiervoor samen met een groep van 6 collega’s een bereikbaarheidsdienst. Als calamiteitencoördinator ben je onderdeel van het Crisisbeleidsteam (CBT). Dit team is verantwoordelijk voor het zo goed mogelijk opvangen van de gevolgen van interne calamiteit of een externe ramp in het Radboudumc, zodat leed, schade en verstoring van het ziekenhuis zoveel mogelijk beperkt worden.

Binnen het CBT worden afspraken gemaakt over de inzet van capaciteiten en middelen. Daarnaast is het CBT verantwoordelijk voor de aansturing van de in-en externe samenwerking en informatievoorziening over de aanpak van het Radboudumc. Jij werkt als calamiteitencoördinator onder de directe functionele leiding van de voorzitter van het Crisisbeleidsteam.

Taken en verantwoordelijkheden als calamiteitencoördinator

• Maken van risico-/ impactinschatting bij incidenten binnen het Radboudumc voor de fysieke en sociale veiligheid en continuïteit van het bedrijf.
• Coördinatie van de processen: alarmering, operationele bedrijfshulpverlening en informatievoorziening binnen de crisisorganisatie van het ziekenhuis.
• Onderhouden van contacten en samenwerken met externe hulpdiensten en de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR).
• Adviseren van de voorzitter van het Crisisbeleidsteam om bepaalde bedrijfsprocessen te activeren of stil te leggen.

Onze ideale adviseur is open, nieuwsgierig en gedreven om een echte expert te zijn op het thema continuïteit. Daarnaast word jij ook het gezicht van dit thema, je bent betrokken en weet je te verbinden met diverse collega’s die hier ook energie van krijgen.

Als calamiteitencoördinator ben je zeer goed in staat om onder (soms hoge) druk, zowel de interne als externe impact van gebeurtenissen in te schatten. Daarnaast weet je deze impact assessment te vertalen naar acties of doelgerichte adviezen. Met jouw overzicht en overtuigingskracht weet jij mensen op de juiste manier in beweging te brengen. Je hebt minimaal een hbo-opleiding gedaan in de richting van organisatiekunde, veiligheidskunde, technische bedrijfskunde of soortgelijk. Daarnaast heb je 3 tot 5 jaar werkervaring in een zelfde soort functie.

Onze ideale kandidaat heeft de volgende competenties:

• Plannen en organiseren.
• Overzicht creëren en bewaren.
• Het delegeren van de verantwoordelijkheden binnen de organisatie.
• Methodisch denken en werken.
• Uitstekende mondelinge en schrijfvaardigheden.
• Analytisch en scenario-denken.
• Organisatiesensitiviteit.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.493 en € 5.504 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren.)
• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen.
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  
  • Tijd sparen voor balansverlof.
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan.
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’;
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness;
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Per 1 oktober 2024: een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

De afdeling Beveiliging en Ontvangst zorgt voor een veilige en prettige (werk)omgeving in de gebouwen en op het terrein van het Radboudumc. De 24/7 beveiligingsdienst en meldkamer zijn preventief aanwezig, reageren op meldingen en zorgen voor professionele afhandeling. Daarbij hoort onder andere de operationele bedrijfshulpverlening (BHV) en assistentie bij spoedmeldingen en op het helikopterdek. Het onderdeel Ontvangst en KlantContactCentrum zorgt voor een persoonlijke ontvangst in de ingangen, beantwoordt (telefonische) vragen en helpt bij dienstverlening aan patiënten, bezoekers en medewerkers.

De afdeling wordt geleid door een managementteam van drie personen. De diensten voor de crisismanagementorganisatie van het Radboudumc vallen onder de afdelingsmanager. Daarvoor zijn op afdelingsniveau twee stafmedewerkers actief; de adviseur Veiligheid en crisismanagement en de adviseur bedrijfscontinuïteit. Als adviseur bedrijfscontinuïteit stel je expertise beschikbaar aan elke interne leverende of ontvangende afdeling waarvoor het thema continuïteit van groot belang is.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.