Teamleider Dienst Onderwijsondersteuning (DOO)

De teamleid(st)er is verantwoordelijk voor de uitvoering van werkzaamheden van een aantal teams binnen de dienst Onderwijsondersteuning voor de Bachelor- en Masteropleidingen Tandheelkunde en de post-graduate opleiding Oral Health Sciences. De teamleid(st)er geeft leiding aan ca. 12 tot 15 medewerkers en draagt binnen de teams zorg voor het organiseren en optimaliseren van diverse werkprocessen, het bijdragen aan het ontwikkelen van een jaarlijks teamplan(nen), om zo bij te dragen aan het verwezenlijken van de doelstellingen van de teams, de dienst Onderwijsondersteuning, het Onderwijsinstituut en de faculteit. De teamleid(st)er maakt deel uit van het MT DOO en valt hiërarchisch onder het hoofd van de dienst onderwijsondersteuning.

De teams van de dienst Onderwijsondersteuning omvat o.a.:

• studentendecanaat/studieadvisering;
• student-, onderwijs- en studievoortgangsadministratie;
• voorbereiden intern allocatiemodel, voorbereiding (financiële) rapportages;
• bibliothecaire ondersteuning (mediatheek);
• planning en roostering;
• examen- en opleidingscommissie;
• tentamenorganisatie en organisatie van buluitreikingen;
• ondersteuning nationale- en internationale stages;
• organisatie en uitvoering decentrale selectie.

ACTA zoekt een kandidaat met een visie op ontwikkeling van onderwijsondersteuning en de (dagelijkse) support van de primaire processen, die aansluit op de visie en missie van ACTA. Je hebt ervaring in het succesvol aansturen van veranderkundige processen binnen het onderwijs en je hebt oog voor wat veranderingen betekenen voor teams, medewerkers en processen. Je bent deskundig in en hebt aantoonbare ervaring met bovengenoemde aspecten.

Je kunt snel schakelen tussen beleidsvoorbereiding en ondersteuning van de dagelijkse uitvoering. Je denkt mee, je structureert en werkt planmatig. Meerjarenplanning en control kennen geen geheimen voor jou en je bent in staat jouw teams daarin mee te nemen. Je hebt overtuigingskracht en gezag naar de inhoudelijk verantwoordelijken voor onderwijs, zorg en onderzoek.

Jouw taken

• Zorgdragen voor de juiste uitvoering van onderwijsondersteunende taken van jouw teams;
• professionalisering en harmonisering van onderwijsondersteunende processen;
• zorgdragen voor de uitvoering van de onderwijsprogrammering;
• leiding geven aan de aan jou ressorterende teams (dagelijkse voortgang, begeleiding en opleiding medewerkers, teambesprekingen, enz.);
• afstemmen met andere stakeholders binnen ACTA voor wat betreft de onderwijs en ondersteunende processen van jouw teams.

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring als leidinggevende;
• klant- en resultaatgericht;
• aantoonbare ervaring binnen een onderwijsinstelling;
• kennis van geautomatiseerde informatiesystemen;
• proactieve werkhouding, ondernemend en stressbestendig;
• empathisch en daadkrachtig.

We beseffen dat je een unieke combinatie met je meebrengt van ervaring, vakkennis en hoe je denkt. Twijfel je om te solliciteren omdat je niet aan alle eisen voldoet, maar herken je je wel in het profiel? We nodigen je graag uit om te solliciteren. Want we zijn altijd op zoek naar collega’s met diverse achtergronden en ervaringen die ons team en ACTA sterker kunnen maken.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.226,00 en maximaal € 5.090,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband, exclusief de voorgenomen cao-verhoging van 3,7% per 1-9-2024 en 1% per 1-1-2025. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Teamleider 4. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.

Welkom bij ACTA
Als ACTA zijn we trots op onze diverse groepen patiënten, medewerkers en studenten, en zien we diversiteit als een pluspunt.

Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.