Community manager (Young) Alumni

Wil jij bouwen aan een bruisende alumni-community en betekenisvolle evenementen organiseren? Zet je communicatie- en organisatietalent in als Community Manager Alumni bij de Universiteit Utrecht (UU)!

Wat ga je doen?
In deze rol werk je aan het versterken van de band tussen de UU en haar alumni in Nederland, met een speciale focus op jonge alumni. Je ontwikkelt programma’s en evenementen, beheert communicatie en bouwt aan een actieve en betrokken alumnigemeenschap. Jouw werkzaamheden:

• Je zorgt voor het verwelkomen van afstudeerders in de alumnigemeenschap (o.a. als projectleider feestelijk afstuderen).
• Je bent de trekker/projectleider van het jaarlijkse alumni-festival (de Sharing days) en je organiseert events om de band met alumni te onderhouden.
• Je bent verantwoordelijk voor (online en offline) relatiebeheerprogramma’s gericht op (jonge) alumni in Nederland. Je zoekt hierbij samenwerking met faculteiten en andere partners binnen de universiteit.
• Je bewaakt het communicatietraject naar (jonge) alumni en maakt jaarlijks een jaarplan en een driejarenplan om de band met alumni te versterken.

Over ons Alumni-netwerk: Ook na het afstuderen wil de universiteit bijdragen aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Alumni kunnen op veel manieren bij de UU betrokken blijven. Van het bijwonen van evenementen en het volgen van scholing tot het zelf doneren aan onderwijs en onderzoek.

Je bent een positief ingestelde teamspeler en je hebt een creatieve, oplossingsgerichte en doelgerichte manier van werken en een brede maatschappelijke interesse. Verder breng je mee:

• een afgeronde wo-opleiding;
• ervaring met het opzetten en organiseren van projecten en (grote) evenementen;
• ervaring met digitale communicatie en het aanjagen van online communities;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• flexibiliteit in het omgaan met werktijden, werkzaamheden kunnen voor een deel buiten de reguliere kantoortijden vallen;
• ervaring met relatiemanagement en ervaring met alumni-relaties en/ of fondsenwerving is een pre.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.378,- tot maximaal € 5.331,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
• de mogelijkheid tot hybride werken, 50% thuis en 50% op locatie.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Communicatie ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten en diensten bij het ontwikkelen en implementeren van beleid rondom communicatie en onderwijsmarketing van de universiteit. Strategie, beleid en uitvoering komen daarbij samen. De directie voert de regie over het communicatie- en marketingbeleid van de universiteit en stelt dit in nauwe samenwerking met de faculteiten periodiek bij. Daarnaast ontwikkelt de directie Communicatie nieuwe initiatieven op universitair en facultair niveau.