Teamleider Monitoring & Reporting (0,8 – 1 fte)

Met jouw strategische inzichten en daadkrachtige aanpak draag je bij aan een solide financiële basis en de verdere groei van onze organisatie. Ben jij klaar om impact te maken bij de Erasmus Universiteit Rotterdam?

Wij zijn op zoek naar een ervaren Teamleider Monitoring & Reporting die met visie en overtuiging onze financiële processen in goede banen leidt. In deze veelzijdige rol stuur je een team van 10 medewerkers aan: 7 financieel specialisten en 3 salarisspecialisten. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van de financiële processen, het opstellen van de jaarrekening en het adviseren over procesverbeteringen en beheersing van risico’s.

Functie-omschrijving
Samen met je team zorg je ervoor dat de interne beheersing op de financiële processen in opzet, bestaan en werking getoetst worden, zodat de effectiviteit van de getroffen beheersingsmaatregelen inzichtelijk wordt. Het team waaraan je leidinggeeft speelt een belangrijke rol in het samenstellen van de jaarrekening en het opstellen van balansdossiers voor de externe accountant. Daarnaast ben je betrokken bij het beheer en de optimalisatie van de administratieve organisatie rondom de financiële processen en adviseer je hierover.

In deze functie lever je een actieve bijdrage aan de uniformering van financiële processen en het verbeteren van de output. Op basis van de resultaten van de binnen jouw team uitgevoerde steekproeven adviseer je de directeur Finance over mogelijke procesverbeteringen en (beheersing van) potentiële risico’s. Jouw analyses en bevindingen kunnen leiden tot vervolgacties of projecten, zowel op initiatief van de afdeling als op verzoek van anderen binnen de organisatie. Je bent onderdeel van het MT-Finance en rapporteert aan de directeur Finance.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aansturen van het team wat verantwoordelijk is voor het samenstellen van de financiële jaarrekening en balansdossiers voor de externe accountant: de (jaar)verslaggevingsregels zijn jou dus bekend en je bent in staat deze na te (laten) leven door jouw kritische blik binnen de organisatie
• Het coördineren van werkzaamheden door je team, zoals het uitvoeren van steekproeven en analyseren van beheersingsmaatregelen
• Het samen met je team uitvoering geven aan het Risk & Control Framework/Tax Control Framework van Monitoring & Reporting
• Het adviseren van de directeur Finance over procesverbeteringen en (beheersing van) risico’s
• Het beheren en optimaliseren van de administratieve organisatie rondom financiële en end to end bedrijfsprocessen, zoals het uniformeren van processen en verbeteren van de output binnen de afdeling en het opstellen van het jaarplan voor de afdeling Monitoring & Reporting.

Als spil in het geheel werk je nauw samen met interne klanten, directeuren en leveranciers.

• Een afgeronde Post hbo-opleiding in bedrijfseconomie, bedrijfskunde, accountancy, of een academische opleiding in een vergelijkbaar vakgebied
• 5 jaar relevante werkervaring, waarbij ervaring bij een organisatie met een bestuurlijke context een pre is
• Je bent communicatief sterk in de Nederlandse taal (CEFR-niveau C1)
• Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte instelling en bent overtuigend naar zowel naar het management, directie als het bestuur
• Je combineert jouw proactieve houding met een scherp oog voor continue verbetering en weet resultaatgericht te werken aan het succes van zowel je afdeling als de universiteit
• Je brengt rust en stabiliteit in het team.

Aan de Erasmus Universiteit Rotterdam hanteren we het Erasmiaans leiderschapsprofiel als fundament voor alle leiderschapsrollen. De richtlijnen, competenties, houdingen en gedragingen in het profiel bieden een gemeenschappelijk kader voor leiderschap.

Rolmodel

• Benaderbaar en toegankelijk
• Zelfbewust en reflecterend vermogen
• Staat open voor constructieve feedback
• Geeft het goede voorbeeld ten aanzien van welzijn en sociale veiligheid

Ondersteunen & Verbinden

• Bruggenbouwer
• Gericht op ontwikkeling en lerende organisaties
• Stimuleert een diverse en inclusieve werkomgeving

Inspirerende Visie

• Organisatiesensitief en politiek slim
• Uitstekende stakeholdermanagementkwaliteiten
• Overtuigingskracht
• Durft buiten gebaande paden te treden

Doelen realiseren

• Implementatiekracht
• Besluitvaardig en daadkrachtig
• Oog voor het proces in plaats van enkel het resultaat

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 6.286 en € 7.651 bruto per maand (schaal 13), conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Finance (FIN). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
De dienstverlening van Dienst Finance Services is georganiseerd in een 4-tal afdelingen: Financial Transaction Office (FTO), Monitoring & Reporting (M&R), Project en Programma Control (PPC) en Controlling Services (CS).

De afdeling Monitoring & Reporting heeft als doel toe te zien op de kwaliteit van de administratieve processen en het toetsen en adviseren over de betrouwbaarheid van de transactieverwerking. Daarnaast stelt Monitoring & Reporting de cijfermatige jaarrekening, de balansdossiers daaromtrent op en werkt voorbereidend voor de externe accountant.

Inhoudelijk wordt gewerkt met het Risk & Control Framework, Tax Control Framework en de Prepared by Client List van de externe accountant. Daarnaast is een belangrijk motto werken aan een toekomstgerichte organisatie o.b.v. data-analyse.