Administratief projectmedewerker met focus op informatiebeheer bij het NRO

Als administratief medewerker met focus op informatiebeheer help je de medewerkers projectbeheer bij het uitvoeren van de activiteiten rond het beheer van alle NRO-projecten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van het NRO-archief. Je ondersteunt het NRO in haar informatiehuishouding en draagt actief bij aan een goed functionerende en veilige werkomgeving. Een grote verantwoordelijkheid waarbij jij onmisbaar bent!

Jouw werk in de praktijk:

• Je zorgt onder begeleiding voor een goede en volledige projectadministratie en dossiervorming.
• Je houdt de projectendatabase van het NRO up-to-date en maakt overzichten voor beleidsvorming.
• Je verwerkt binnengekomen projectupdates in ISAAC.
• Je plant start- en voortgangsgesprekken en bijeenkomsten van NRO-onderzoeksprojecten in.
• Samen met collega’s bewaak je de administratieve voortgang van de projecten en verzorg je de correspondentie bij de afronding van projecten;
• Je werkt met online systemen zoals Teams, Sharepoint en ISAAC.
• Je behandelt (onder begeleiding) vragen van in- en extern betrokkenen zoals projectleiders en beleidsmedewerkers;
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van (fysieke en/of digitale) post, en zorgt ervoor dat inkomende stukken snel en goed verwerkt worden en naar de collega’s worden verspreid;
• Je beheert en richt de informatievoorzieningsfaciliteiten (zoals het archief) zo in dat deze voldoen aan de wet- en regelgeving.
• Je vertegenwoordigt het NRO in het NWO-brede vakberaad Informatiebeheer.

Je bent in staat om zelfstandig te corresponderen, en bent proactief, accuraat en communicatief vaardig. Je vindt het fijn om samen te werken en in een team te functioneren. Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden. Ook ben je flexibel en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Tot slot ben je een kei in het bijhouden van een archiefsysteem.

Dit is je basis:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur werkervaring in een soortgelijke functie of affiniteit met de taken uit de functie;
• Zorgvuldigheid en accuratesse;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Cijfermatig inzicht;
• Affiniteit met het gebruik van informatiesystemen en systemen voor archivering;
• Enige kennis van relevante (archief-)wet en –regelgeving of de wil om je daarin te verdiepen.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast en collegiaal team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar voor 32 tot 38 uur per week, die bij goed functioneren wordt verlengd of omgezet naar een vast dienstverband. Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime (38 uur) dienstverband tussen € 2.881,- tot € 3.905,- bruto per maand (schaal 7, CAO Onderzoeksinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor in Den Haag en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Kijk op nro.nl. Ook onderwijskennis.nl is interessant voor je.

Het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) versterkt de kwaliteit van het onderwijs met kennis uit onderzoek. Dit doen we door wetenschappelijk onderzoek op het gebied van onderwijs te financieren en te coördineren. Ook maken we de resultaten uit onderzoek vindbaar, toegankelijk en bruikbaar, zodat professionals in de onderwijspraktijk en het onderwijsbeleid deze kennis kunnen gebruiken. We bouwen aan een sterke landelijke data-infrastructuur voor het onderwijs, zodat scholen relevante gegevens over de ontwikkeling van hun leerlingen ontvangen, inzichten ontstaan in landelijke trends in leerlingresultaten en er snel onderzoek kan worden gedaan naar belangrijke vraagstukken in het onderwijs.

In onze teams werken enthousiaste collega’s met verschillende achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus, kwaliteit gedreven en zeer betrokken bij ons werk. Bij het NRO werken ongeveer 110 collega’s. Je komt te werken in het team Projectbeheer, procesvoering en kwaliteit. Het team bestaat uit negen beleidsmedewerkers, informatie- en projectbeheermedewerkers. Bij NWO/NRO werken we hybride, wat betekent dat je ongeveer de helft van je tijd op kantoor werkt.