Junior Coördinator (0.8 - 1 fte)

Je team 
De ondersteunende eenheid Onderwijs en Studentenzaken (ESA) is het centrale punt aan de TU/e waar studenten en medewerkers diverse diensten op het gebied van onderwijs ontvangen. Het ESA-team is verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle bachelor- en masteropleidingen. Daarnaast draagt ESA zorg voor beleidsvoorbereiding en -uitvoering op het gebied van onderwijs, internationalisering, kwaliteitszorg en accreditatie.  

Functieomschrijving 
In deze functie maak je deel uit van het Onderwijs- en Studentenzaken (ESA) team van de faculteit Wiskunde en Informatica (M&CS). 
De verantwoordelijkheden van de Junior Coördinator liggen zowel bij de Bacheloropleiding als de Masteropleiding. Je ondersteunt de opleidingen en het programma management na overleg met de Sr. Coördinator op administratief en organisatorisch vlak. Jij beheert alle administratieve en organisatorische processen en zorgt voor de ondersteuning die ESA biedt aan de opleidingen.
Je werkt nauw samen met de je collega coördinatoren en bent een belangrijke schakel tussen de verschillende teams binnen ESA: Docentondersteuning, Kwaliteitszorg, Beleidsadviseurs Onderwijs en Studieadviseurs. Je rapporteert aan de Manager ESA binnen M&CS. 

Taken en verantwoordelijkheden 

• Je bent in staat om overzicht te bewaren daar waar veel activiteiten samenkomen.
• Je beschikt over organisatorisch talent met een proactieve houding.
• Je biedt administratieve ondersteuning zoals het opstellen en bijhouden van overzichten, beheren van studiegidsen, controleren van vakinformatie in cursusgidsen en het verzamelen van data ten behoeve van het programma management, taakverdeling gemaakt in afstemming met de Sr. Coördinator.
• Je bent in staat om in opdracht een informatie rapportage op te stellen.
• Ervaring of affiniteit met presenteren is een pré.

Functie-eisen 

• Kennis van hoger onderwijsprocessen of ervaring in een vergelijkbare omgeving is een pré.
• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding (BSc/MSc) of vergelijkbaar werk- en denkniveau. 
• Je communiceert gemakkelijk en doelgericht.  
• Je bent hands-on, werkt efficiënt en kunt meerdere activiteiten tegelijk uitvoeren. 
• Je bent een teamspeler, kunt verschillende standpunten in overweging nemen, prioriteiten stellen. 
• Je hebt oog voor kwaliteit van processen en bent leergierig.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. 

Persoonlijke eigenschappen 

• Proactief.
• Gestructureerd.
• Procesgericht.
• Resultaatgericht.
• Flexibel.

• Een uitdagende functie (0.8-1.0 fte) binnen een faculteit met een grote onderwijsverantwoordelijkheid. 
• Samenwerken in een ambitieus team van experts. 
• Een tijdelijke aanstelling van één jaar met mogelijkheid tot verlenging of een vast contract bij bewezen geschiktheid. 
• Bruto maandsalaris (op basis van schaal 9 (€3.537,00 tot max. €4.860,00 met doorgroeimogelijkheid schaal 10) afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring, inclusief voordelen conform de CAO Nederlandse Universiteiten. 
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder sportfaciliteiten, reiskostenvergoeding, en 41 vakantiedagen. 

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!