Programmacoördinator Exacte en Natuurwetenschappen met werkervaring

NWO is dé nationale wetenschapsfinancier en vervult als verbinder een brugfunctie tussen onderzoek en samenleving. Als Programmacoördinator met werkervaring (m/v/x) heb je een belangrijke rol in het beoordelingsproces waarmee NWO de beste onderzoeksvoorstellen selecteert om te financieren. Je onderhoudt contacten met het wetenschappelijke veld en andere partijen, organiseert bijeenkomsten en draagt bij aan beleidsontwikkeling. Kortom, een divers takenpakket. Geen dag is hetzelfde.

In de praktijk betekent het dat je:

• samen met je collega’s de financieringsinstrumenten zó inricht dat die onderzoekers uitdagen om tot vernieuwende onderzoeksvoorstellen te komen;
• secretaris bent in het proces van de beoordeling van die onderzoeksvoorstellen:
  
  • je zoekt experts die de voorstellen beoordelen;
  • je zoekt commissieleden met verschillende expertises en diversiteit die de voorstellen onderling prioriteren;
  • je organiseert commissievergaderingen en interviewdagen om te komen tot een advies voor toekenning van de beste voorstellen;
  • je bent aanwezig bij commissievergaderingen en interviews met kandidaten, waarbij je ervoor zorgt dat het beoordelingsproces vlekkeloos verloopt;
  • je maakt verslagen van commissievergaderingen en werkt aan het opstellen van motiveringen voor besluiten die helder en met de juiste onderbouwing vertellen waarom een onderzoeker wel of niet door is of subsidie ontvangt;
• bijdraagt aan de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van wetenschapsbeleid, zoals open science, erkennen en waarderen of diversiteit, onderbouwd met gedegen analyses van de data die we binnen onze instrumenten verzamelen;
• lopende onderzoeksprojecten begeleidt door in contact te staan met onderzoekers en projectbijeenkomsten bijwoont;
• kennisoverdracht van de resultaten van onderzoek stimuleert om uiteindelijk impact te bereiken;
• bijdraagt aan activiteiten om partijen te verbinden en samenwerking te stimuleren, bijvoorbeeld door het organiseren van congressen, bijeenkomsten of workshops. Hierin heb je een coördinerende rol waarbij je contacten onderhoudt met verschillende stakeholders (intern en extern) en kansen identificeert.

Je hebt een afgeronde masterstudie, eventueel opgevolgd met een promotie, waarbij je minimaal 8 jaar relevante werkervaring hebt. NWO beschouwt een PhD traject als werkervaring. Daarbij heb je expertise en interesse in onderzoek, bij voorkeur in de Exacte en Natuurwetenschappen, en word je enthousiast om een bijdrage te leveren aan het realiseren van de strategie van NWO.

Verder:

• heb je ervaring in het begeleiden van complexe (subsidie)processen, beschik je over kennis van het Nederlandse academische systeem en heb je een goed beeld van het reilen en zeilen van het onderzoek bij universiteiten en andere kennisinstellingen;
• kun je uitstekend functioneren in teamverband ook onder tijdsdruk, met gevoel voor verhoudingen, draag je bij aan het gezamenlijk belang en heb je ervaring in het aansturen of begeleiden van anderen;
• heb je goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands en Engels;
• heb je ervaring in stakeholdermanagement in de wetenschap en bijvoorbeeld met bedrijven en maatschappelijke instellingen;
• heb je ervaring in een complexe organisatie en/of met bestuurlijke processen, heb je aandacht voor en inzicht in (in)formele verhoudingen, posities en belangen binnen en buiten de organisatie en beschik je over de capaciteit om daar adequaat op in te spelen;
• heb je analytisch vermogen en ben je in staat om data door te vertalen naar inzichten en trends en kunt op basis daarvan het management adviseren.

Momenteel werven wij ook voor de functie 'Startend Programmacoördinator Exacte en Natuurwetenschappen.' Wellicht dat deze meer aansluit op de huidige fase van je carrière? Via deze link kun je de details bekijken.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar die bij goed functioneren in beginsel wordt omgezet naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband minimaal € 4.655,- tot € 6.404,- bruto per maand (schaal 11, CAO Onderzoeksinstellingen). Het betreft een dienstverband van 0,8 tot 1,0 fte.

Het functie(huis) profiel dat hier van toepassing is, betreft een “Programma- en Beleidsmedewerker B”. In de jaarlijkse gesprekcyclus besteden we uiteraard aandacht aan ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Verder bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Daarnaast is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO bestaat uit een Domeinorganisatie en een Institutenorganisatie. De NWO-Domeinenorganisatie investeert jaarlijks bijna een miljard euro in nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek, vraaggestuurd onderzoek met maatschappelijke impact en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO-onderzoeksvoorstellen aan universiteiten en kennisinstellingen. De NWO-Domeinenorganisatie wordt gevormd door circa 900 bevlogen en betrokken medewerkers.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact, kortom het succes van NWO, valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt. De kernwaarden van NWO zijn betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Bij het NWO-domein Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) werken wij met 176 enthousiaste en gedreven collega’s met diverse achtergronden in gender, cultuur en leeftijd. Jij komt te werken in één van de drie teams binnen het domein, maar je werkt ook in domein-brede programma’s en/of werkgroepen. Deze drie teams zijn het Chemie & Natuurkunde team, het Wiskunde & Informatica team en het Aardwetenschappen, Levenswetenschappen & Astronomie team.

Daarnaast werk je samen met collega’s uit andere domeinen, bijvoorbeeld voor de Nationale Wetenschapsagenda of voor samenwerking met het bedrijfsleven in het Kennis- en Innovatieconvenant. Of je werkt mogelijk voor Grootschalige Wetenschappelijke Infrastructuur, of aan programmering voor één van de recente Nationale Groeifondsen.

Het domein heeft twee locaties: Den Haag en Utrecht. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus, kwaliteit gedreven en voelen ons verbonden met ons werk voor de wetenschap.

We streven naar een goede spreiding van de verschillende disciplines binnen de exacte en natuurwetenschappen binnen ons domein. Meer informatie over ons kun je vinden op de NWO website.