Wil jij je (tijdelijk) inzetten op het grensvlak van ICT en communicatie bij de faculteit Geesteswetenschappen? Vind je het leuk om je daarnaast breder in te zetten op andere domeinen die in ons kleine team spelen? Lees dan verder, we zijn naar jou op zoek.
Kom ons versterken! Het team waar het om gaat, het team Informatiemanagement, is binnen de faculteit verantwoordelijk voor een breed scala aan taken rondom alles wat met ICT-voorzieningen voor de faculteit te maken heeft (ict-werkplekken, software, telefonie, advisering mbt privacy- en informatiebeveiligingsvraagstukken). Daarnaast wil het team, maar ook de afdeling waar het team onder valt, haar zichtbaarheid in de organisatie vergroten. Wij zijn op zoek naar een student-assistent voor in elk geval onderstaande ontwikkelingen en taken.
Dit ga je doen De afdeling Informatiemanagement wil haar zichtbaarheid binnen de faculteit vergroten. Voorgesteld wordt onder andere daarvoor een sharepoint site in te richten waarop Informatiemanagement informatie beschikbaar stelt over bijvoorbeeld de dienstverlening van de afdeling IM, richtlijnen met betrekking tot informatiebeveiliging en privacy, aanvraagformulieren, maar ook informatie over terugkerende vraagstukken waar nu nog vaak over gemaild of gebeld wordt.
Taken en verantwoordelijkheden bij ondersteuning informatiemanagement:
- Ondersteuning bij ontwikkelingen rondom privacy en informatiebeveiliging, waaronder projectondersteuning bij een verbeterprogramma rondom informatiebeveiliging waar FGw aan deelneemt.
- Ondersteuning bij vragen over het bestellen van laptops, telefoons en andere apparatuur.
- Projectondersteuning bij diverse projecten die vanuit de centrale diensten van de UvA lopen (bijvoorbeeld inventarisaties rondom hardware, ondersteuning bij een project o het gebied van informatiebeveiliging).
- Actualiseren van informatie op het web over de activiteiten van Informatiemanagement.
- Ondersteuning van de Informatiemanager bij diverse werkzaamheden (opstellen van procesbeschrijvingen, inventarisaties van apparatuur, assisteren bij, en organiseren meetings).
- Meedenken over mogelijkheden om processen rondom de werkwijze van informatiemanagement te verbeteren.
Dit vragen we van jou Informatiemanagement is een veelzijdige afdeling. Om je draai in ons team en afdeling te kunnen vinden is het van belang dat je het leuk vindt om betrokken te zijn bij diverse ontwikkelingen. In afstemming met de collega's van het team en de informatiemanager bepaal je wat wordt opgepakt. Nieuwsgierigheid is van belang en je vraagt door als dat nodig is.
Wij werken veel met MS Teams en steeds meer met Sharepoint. Om de website voor Informatiemanagement goed op te zetten is het van belang dat je kunt meedenken met hoe informatie opgesteld en gepubliceerd moet worden om deze goed aan te laten sluiten bij de behoefte van de afdeling en de organisatie.
Je bent ten minste 1, maar bij voorkeur 2 dagen per week beschikbaar voor de duur van 1 jaar. In afstemming kun je je werkzaamheden verdelen over de week. Verder vragen we:
- Ervaring/affiniteit met on-line communicatie
- Ervaring met Sharepoint
- Ervaring met Excel en samenvoegen van (excel)documenten ten behoeve van mailings
- Affiniteit op het gebied van informatiebeveiliging
- Accuraat en gestructureerd kunnen werken
- Ervaring met agile werken is een pré
Wat we verder zoeken in een kandidaat: - Prettig om mee samen te werken
- Communicatief vaardig (zowel in het Nederlands als het Engels)
- Initiatiefrijk en werk je zelfstandig
- Leergierig en weet je je snel in te werken in nieuwe platformen en diensten
- Betrouwbaar, servicegericht en flexibel.
Dit bieden we jou - Een leerzame werkervaring in een uitdagende universitaire context.
- Een werkplek hartje centrum Amsterdam.
- Een tijdelijke functie voor 1 jaar. We starten graag zo spoedig mogelijk.
- Een bruto maandsalaris (afhankelijk van je studiejaar) van €2.925 tot €2.981 op basis van een voltijdsaanstelling.
Hier ga je werken Je gaat werken voor het Faculteitsbureau van de faculteit Geesteswetenschappen, afdeling Informatiemanagement. De afdeling Informatiemanagement van de faculteit Geesteswetenschappen bestaat uit 3 teams. Het team waar je komt te werken is het team Informatiemanagement. Het is een klein team, waar naast Informatiemanagement ook de Privacy Officer en de Security Officer deel van uitmaken.
Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link tot en met 11 maart 2025 solliciteren. Je brief en cv ontvangen we graag in 1 pdf (te uploaden in het verplichte veld ‘CV’). De sollicitatiegesprekken vinden plaats tussen 14 en 21 maart.