Programma Ondersteuner (24 uur)

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 7 mei)

Let op: Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 7 mei). Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Programma Ondersteuner (24 uur)

Om het Shared Service Center (SSC) van ESAA te versterken is zij op zoek naar een Programma Ondersteuner.

Deadline gepubliceerdVacature ID EURAC 03/01

Job types

Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)

Education level

MBO+

Weekly hours

24 uur per week

Salary indication

€2872—€3805 per maand

Location

Burgemeester Oudlaan 50, 3062 PA, Rotterdam

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

Het SSC stelt zich ten doel om het executive opleidingsaanbod van ESAA in de breedste zin te ondersteunen waarbij werkzaamheden in teamverband op het gebied van administratie, organisatie, communicatie worden belegd en uitgevoerd.

Doelstelling
De Programma Ondersteuner fungeert als de administratieve ruggengraat van het executive onderwijs in zijn geheel. In samenwerking met de Programma Coördinatoren van verschillende executive opleidingen draagt de Programma Ondersteuner eveneens bij aan de logistieke voorbereiding van het onderwijs en voorziet de Programma Coördinatoren van de juiste informatie d.m.v. het voeren van een strakke opleidingsadministratie om zo een optimaal verloop van de onderwijsprocessen te waarborgen.

Werkzaamheden
Het takenpakket omvat o.a.: 

  • Alle administratieve werkzaamheden t.b.v. de opleidingen (o.a. verwerken van inschrijvingen, brochure aanvragen, facturatie van deelnemers)
  • Voorbereidende/ondersteunende werkzaamheden (o.a. naamborden, presentielijsten, certificaten, uitwerking van evaluaties beantwoorden van de algemene telefoonlijn)
  • Aanspreekpunt zijn van de Programma Coördinatoren en andere interne afdelingen
  • Algemene logistieke werkzaamheden t.b.v. het onderwijs

Functie-eisen

Profiel / Vereisten:

  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • Vlotte werkhouding, uiterst zorgvuldig, sociaal, accuraat en proactief
  • Representatief en klantgericht 
  • Draagt gevraagd en ongevraagd verbeteringen aan in werkprocessen
  • Goede beheersing van Microsoft Office, ervaring met Canvas en Carta is een pré
  • In staat om digitale systemen eigen te maken en te doorgronden
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: in eerste instantie aangegaan voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op verlenging en eventueel een aanstelling voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid.

Arbeidsvoorwaarden
Het dienstverband wordt in eerste instantie aangegaan voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op verlenging en eventueel een aanstelling voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid. 
Aanvang Salarisschaal 6 (CAO-NU 1.1.25 max € 2.872) afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring. Doorgroeimogelijkheid binnen genoemde functie naar schaal 7 (CAO-NU 1.1.25 max € 3.809).
Op deze vacature is de CAO-NU niet van toepassing ESAA (EURAC BV) valt onder de EUR Holding en heeft een eigen (aantrekkelijk) voorwaardenpakket. 

Werkgever

Erasmus School of Accounting & Assurance

Algemeen
De Erasmus School of Accounting & Assurance (ESAA) is een samenwerkingsverband tussen de Erasmus School of Economics (ESE) en de Erasmus Universiteit Rotterdam Accounting, Auditing & Control (EURAC) BV. Door deze samenwerking worden van start tot finish alle opleidingen en onderzoek op het gebied van Accounting en Assurance onder één paraplu georganiseerd; post-initiële opleidingen, executive masters, executive programs en permanente educatie. 
 

Making minds matter

We are an internationally oriented university with a strong social orientation in its education and research, as expressed in our mission ‘Creating positive societal impact’.

Read more about Erasmus University Rotterdam