Strategisch adviseur huisvesting

In deze unieke rol ga je aan de slag met de projectontwikkeling voor ons nieuwe klimaat neutrale gebouw. Gedurende een periode van 10 jaar draag je de verantwoordelijkheid voor de voortgang van de ingrijpende renovatie en gedeeltelijke nieuwbouw van ons pand in Den Haag, waarbij zowel de publieke functie als de kantoorfunctie volledig worden gewaarborgd. Dit betekent aan de ene kant dat de toegang tot de collectie en de openbare dienstverlening te allen tijde beschikbaar moet blijven, zelfs wanneer de organisatie tijdelijk elders gehuisvest wordt. Aan de andere kant betekent dit dat de KB-medewerkers in een prettige werkomgeving hun werk moeten kunnen blijven doen.

Het uitdagende aan deze functie is dat je namens onze organisatie optreedt als "huurder", terwijl het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) de eigenaar van het pand is. Dit vraagt om een uitstekende communicatiestijl en strategisch inzicht, omdat je belangen moet verdedigen zonder formele zeggenschap over de bouwbeslissingen. Jij wordt de verbindende schakel tussen alle betrokken partijen, zowel binnen als buiten de organisatie, en je zorgt ervoor dat onze ambities en belangen op de juiste manier worden vertegenwoordigd. Een unieke kans voor iemand met passie voor vastgoedontwikkeling en het managen van complexe processen.

Je rapporteert rechtstreeks aan onze algemeen directeur.

Verantwoordelijkheden

• Verbindende rol tussen stakeholders. Jij bent de spil tussen de interne organisatie, de externe partners (zoals het RVB, de gemeente Den Haag, en andere betrokken partijen) en de verschillende interne projectteams. Jouw voornaamste taak is om al deze stakeholders op één lijn te krijgen, belangen goed te verdedigen, en tegelijkertijd een soepel en gestroomlijnd proces te waarborgen.
• Coördinatie van bouwprojecten. Je begeleidt - vanuit jouw brede kennis van de bouwtechnische totstandkoming van gebouwen van deze omvang - het gehele proces van renovatie en nieuwbouw van ons gebouw. Je brengt verschillende aspecten samen, zoals ruimtelijke indeling, architectuur, esthetiek, installatietechniek en bouwkosten- en exploitatiebeheersing. Al deze factoren verbind je op een geïntegreerde manier, waarbij je zorgt dat ze optimaal bijdragen aan de toekomstige functionaliteit van het gebouw. Dit omvat de realisatie van een nieuw boekenmagazijn, een moderne publieke ruimte en de coördinatie van de tijdelijke huisvesting tijdens de verbouwing. Hierbij ligt de nadruk op de continuïteit van onze publieke dienstverlening. Daarnaast ben je nauw betrokken bij de verhuizing van onze gehele fysieke collectie naar een nieuwe locatie vlakbij Delft.
• Adviserende en ondersteunende rol. Hoewel je niet de formele leiding hebt over de bouw (deze ligt bij het RVB), speel je een cruciale adviserende rol. Je zorgt ervoor dat onze belangen worden meegenomen in de planning, dat de veiligheid van onze collectie gewaarborgd blijft, en dat de operationele bedrijfsvoering door kan gaan tijdens de verbouwingen.
• Interne en externe projectafstemming. Je denkt met de projectsecretaris mee om te zorgen voor een duidelijke interne projectstructuur waarin de voortgang van het project transparant en inzichtelijk wordt. Dit betekent dat alle afdelingen binnen de organisatie goed op de hoogte blijven van de ontwikkelingen. Je onderhoudt nauwe banden met externe partners zoals het RVB, de gemeente en de aannemers.

Wat bieden wij?

• De kans om leiding te geven aan een grootschalig en maatschappelijk relevant bouwproject in het hart van Den Haag.
• Een functie waarin je vrijheid hebt om strategisch te denken, belangrijke beslissingen te beïnvloeden en een breed netwerk op te bouwen.
• De mogelijkheid om zowel intern als extern een stempel te drukken op de toekomst van de organisatie.
• Een uitdagende rol waarin je werkt met diverse stakeholders, van collega's binnen de organisatie tot externe partijen zoals het Rijksvastgoedbedrijf en de gemeente.

Hoe is het om bij de KB te werken?
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB innoveert. Want dat doen we absoluut! Samen met meer dan 500 collega's en met onze netwerkpartners zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit doen we door alles toegankelijk te maken over wat in en over Nederland is geschreven, fysiek en digitaal. En door met elkaar te streven naar een samenleving waarin iedereen volwaardig mee kan doen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 6.805 en € 8.668 (schaal 14).
• Om te starten een dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goede werk-privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden.
• Een dertiende maand (8,33%).
• 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten.
• Pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, waarbij de KB 70% van de premie betaalt.

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor deze vacature is een dienstverband voor 32-40 uur per week aan de orde. Lees op www.kb.nl/werken-bij/arbeidsvoorwaarden meer over onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wat verwachten we van jou?

• Wo-werk- en -denkniveau. Minimaal hbo-opleiding behaald in een relevante richting.
• Verbindend vermogen. Jij weet als geen ander hoe je diverse stakeholders bij elkaar kunt brengen. Met jouw diplomatieke en empathische aanpak zorg je ervoor dat interne en externe belangen op elkaar worden afgestemd en dat er een open communicatie blijft.
• Ervaring met grootschalige bouwprojecten. Je hebt aantoonbare ervaring met het managen van grote vastgoedprojecten, bij voorkeur binnen een publieke of maatschappelijke context. Je hebt begrip van de dynamiek van bouwspecificaties en -bestekken en kunt hier flexibel en resultaatgericht mee omgaan.
• Politiek-sensitief handelen. In deze rol is het essentieel dat je politiek gevoelige onderwerpen en situaties begrijpt en hier op een tactvolle manier mee omgaat. Je hebt te maken met externe partijen die formele zeggenschap hebben, maar weet toch de belangen van de organisatie overtuigend op te halen en te vertegenwoordigen.
• Sterke communicatievaardigheden. Jij kunt complexe materie helder uitleggen, zowel intern als extern. Je bent in staat om het directieteam en andere collega's goed mee te nemen in de voortgang van het project, en kunt tegelijkertijd op hoog niveau de organisatie vertegenwoordigen bij externe partners.
• Netwerken en strategisch lobbyen. Je hebt een breed netwerk, bij voorkeur in de vastgoedwereld of publieke sector, en weet deze relaties goed in te zetten om de organisatiebelangen te behartigen. Je bent een sterke lobbyist die weet hoe je een langdurige samenwerking opbouwt binnen het netwerk van Den Haag.

Solliciteren
Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website.

Vragen over de functie? Stel deze aan Jasper Meester via 06-28232305 of via jasper.meester@kb.nl. De sluitingsdatum voor deze vacature is 31 maart 2025 waarna wij beogen om in de week van 7 april 2025 de eerste (virtuele) kennismakingsgesprekken te gaan voeren.