Management assistent Parodontologie

De sectie Parodontologie zoekt een management assistent voor een veelzijdige functie om het sectiehoofd bij de dagelijkse werkzaamheden te ondersteunen waardoor hij zich kan focussen op zijn kernactiviteiten. Dat betekent proactief en zelfstandig werken én goed overzicht kunnen houden.

Het onderzoek en onderwijs binnen deze sectie richt zich op bevordering van de mondgezondheid.

Jouw taken

• complex agendabeheer, reserveringen en schriftelijke en telefonische communicatie plannen en organiseren van vergaderingen en (inter-)nationale bijeenkomsten,
• organiseren van bedrijfsuitjes, opleidingsdagen, jubilea en andere evenementen.
• bijhouden van verlofadministratie, ziek- en herstelmeldingen en andere sectie-gerelateerde HRM-zaken
• samenvatten van de beleidsdocumenten voor de staf opstellen en uitwerken van roosters
• vraagbaak zijn voor medewerkers en studenten van de sectie

Voor deze functie zoeken wij een proactieve, analytisch sterke en enthousiaste ondersteuner.

Wij verwachten in ieder geval:

• HBO werk- en denkniveau
• relevante administratieve werkervaring in een complexe organisatie
• affiniteit en ervaring met geautomatiseerde systemen
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• schakelvermogen binnen een breed takenpakket, dat zowel precisie als behoud van overzicht vereist
• uitstekend organisatorische vaardigheden, zelfstandige proactieve teamspeler met een positieve instelling

We beseffen dat je een unieke combinatie met je meebrengt van ervaring, vakkennis en hoe je denkt. Twijfel je om te solliciteren omdat je niet aan alle eisen voldoet, maar herken je je wel in het profiel? We nodigen je graag uit om te solliciteren. Want we zijn altijd op zoek naar collega’s met diverse achtergronden en ervaringen die ons team en ACTA sterker kunnen maken.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.218,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.298,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

ACTA is het samenwerkingsverband van de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. ACTA verricht wetenschappelijk onderzoek, geeft onderwijs en verleent patiëntenzorg op het terrein van tandheelkunde. Internationaal gezien is ACTA toonaangevend in onderzoek en onderwijs.

Bij ACTA werken circa 500 medewerkers en volgen circa 900 studenten de opleiding Tandheelkunde. Dagelijks levert men circa 600 patiënten tandheelkundige zorg.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.